Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня! ТОВ заключає договір на оренду приміщення з ФОП, але приміщення знаходиться у власності в рівній частині у двох ФОПах. Як правильно оформити акт виконаних робіт (для того, щоб ТОВ правомірно відобразило затрати не порушуючи законодавство), чи можливий один документ з трьохстороннім підписом чи все ж таки два різник акта з кожним ФОП? Дякую! (гадаю не дуже заплутано описано суть питання)

СК

Софія, консультант

експерт

14.11.2024 | 13:26

Очікує відповідь

У ситуації, коли приміщення в рівній частині належить двом фізичним особам-підприємцям (ФОП), а договір оренди укладається між одним орендарем (ТОВ) і двома орендодавцями, є кілька варіантів оформлення актів виконаних робіт. Дотримання правил оформлення допоможе уникнути податкових ризиків для ТОВ і забезпечить правомірне відображення витрат.

Варіанти оформлення
Тристоронній акт виконаних робіт

Можна скласти один акт виконаних робіт із трьома сторонами: ТОВ як орендар і двома ФОП як орендодавцями. В такому акті:зазначаються повні реквізити всіх трьох сторін;
вказуються частки кожного орендодавця у загальній сумі орендної плати;
кожна сторона підписує акт і ставить печатку (якщо застосовується).
Цей підхід є прийнятним, оскільки всі сторони підтверджують надання послуг, і ТОВ може правомірно включати ці витрати до обліку як витрати на оренду.
Два окремих акти виконаних робіт

Ще одним варіантом є складання окремих актів виконаних робіт з кожним орендодавцем окремо. У кожному акті можна вказати 50% вартості орендної плати за відповідну частину приміщення.
Цей варіант зменшує ризики, оскільки в кожному акті відображається відповідальність конкретного орендодавця за його частку послуги оренди. Податкові органи частіше приймають такий варіант як правомірний для відображення витрат на оренду.
Рекомендація
Два окремі акти для кожного з орендодавців з 50% вартості у кожному є більш надійним рішенням для податкового обліку, оскільки чітко розділяє зобов'язання і підтверджує окремі послуги.

На мою думку, краще складати 2 окремих акта на кожного ФОПа-оредндодавця на його долю приміщення. В договорі оренди можна зазначити, що укладаються окремо акти на кожного орендодавця. Адже кожен орендодавець має відображати у себе свій дохід від надання в оренду приміщення. Оплату ви також проводите окремими платежами.

Раді допомогти, звертайтесь ще!