Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня!
Чи може Підприємство компенсувати відрядженому співробітнику витрати без ризику віднесення витрат до додаткового блага співробітника: 1. постільної білизни, включеної у вартісь квитка на потяг;
2. банківські послуги при купівлі квитка через інтернет; 3. чаю, включеного у вартість квитка у потязі; 4. чаю, окремо придбаного у потязі; 5. таксі. В підтверження витрат поданий скріншот викликів через мобільний додаток.

ОК

Ольга, консультант

експерт

16.10.2024 | 15:33

Очікує відповідь

Розглянемо окремо Ваші питання:

1 Так. Витрати, понесені працівником юридичної особи (роботодавця), що не фінансуються за рахунок бюджетних коштів, під час його відрядження у межах України або за кордон, на харчування (їжа, чай), вартість якого включена до проїзного документу, відносяться до складу добових витрат, розмір яких визначено пп. 170.9.1 ПКУ, та не включається до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу такого працівника. ЗІР, 103.17 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40961.

Аналогічно, постільна білизна не оподатковується, тому що включена у вартість проїзного документу.

2. Це додаткове благо. Якщо працівник розраховується власним коштом - це витрати працівника. В ПКУ не міститься норми щодо відшкодування таких комісійних, конвертаційних витрат

Тому, підприємство може відшкодувати, але буде оподаткування. База нарахування для ПДФО рахуєте із коефіцієнтом 1,219512; ВЗ рахуєте без коефіцієнта.

3. Так. Чай, включений у вартість квитка не оподатковується.

4. Це додаткове благо. Витрати на харчування працівнику покривають добові. Тому, чай по окремому рахунку буде допблагом відрядженого.

5. Таксі у відрядження можете компенсувати за наявністю підтвердних документів (якщо оплата платіжною карткою – виписка чи витяг з карткового рахунку) така компенсація не є оподатковуваним доходом. ЗіР, 103.17 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40124

Раді допомогти, звертайтесь ще!