Заголовок тимчасово відсутній

Вітаю! ТОВ бере участь у виставці в іншому місті. Чи можна оплачувати проживання в готелі засновнику? Якими документами оформити його відрядження? Чи потрібно видавати засновнику добові?
Чи можна людину по ЦПД взагалі відправляти у відрядження, чи можна оплатити готель і чи потрібно видавати добові?

ОК

Олена, консультант

експерт

12.09.2024 | 12:41

Очікує відповідь

Так, скерувати у відрядження засновника можна

ТОВ не заборонено скерувати у відрядження засновника. Це питання корпоративного рівня.

Відповідно до пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://nova.7eminar.ua/resources/comments-consultation/3494213 не є доходом платника податку - фізичної особи, яка перебуває у трудових відносинах із своїм роботодавцем або є членом керівних органів підприємств сума відшкодованих йому у встановленому законодавством порядку витрат на відрядження в межах фактичних витрат, а саме: на проїзд (у тому числі перевезення багажу, бронювання транспортних квитків) як до місця відрядження і назад, так і за місцем відрядження (у тому числі на орендованому транспорті), оплату вартості проживання у готелях (мотелях), а також включених до таких рахунків витрат на харчування чи побутові послуги (прання, чищення, лагодження та прасування одягу, взуття чи білизни), на найм інших жилих приміщень, оплату телефонних розмов, оформлення закордонних паспортів, дозволів на в’їзд (віз), обов’язкове страхування, інші документально оформлені витрати, пов’язані з правилами в’їзду та перебування у місці відрядження, в тому числі будь-які збори і податки, що підлягають сплаті у зв’язку із здійсненням таких витрат.

Тобто тут мова або про працівника або про члена керівного органу ТОВ. Учасники товариства мають право брати участь в управлінні товариством у порядку, передбаченому Законом про ТОВ та статутом товариства (ст. 5 Закону України від 06.02.20182275-VIII «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2275-19#n386 ).

Якщо оформлено відрядження на учасника (засновника) ТОВ, то йому компенсуються витрати на проїзд та проживання. Звітування – як для звичайного найманого працівника. Добові не є обов’язковими. Адже це трудова гарантія за ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#Text

Якщо мова про фізособу, з якою укладений ЦПД, тут про відрядження не ідеться. Звісно можливо виконання робіт чи надання послуг за межами ТОВ. Але такі компенсатори треба враховувати у сумі винагороди. Тому в будь-якому випадку поїздки виконавця за ЦПД не можна розглядати як відрядження. Відповідно підстав для застосування норм п. 170.9 ПКУ не має.

Раді допомогти, звертайтесь ще!