Заголовок тимчасово відсутній

Під-во надає послуги нерезидентам. Зазвичай є пробема з підписанням актів виконаних робіт, бо, по перше- їх треба підписувати вручну (без використання ЄЦП), по-друге, документи часто втрачаються або не доходять до нерезидента, і по-третє, клієнт не розуміє що це за документ і відмовляється підписувати. Підкажіть, чи можна в інвойсі прописати, що рахунок є актом виконаних робіт і дата акту - це дата оплати? Або чи є якийсь інший спосіб підтяредження факту наданих послуг?

ВК

Валентина, консультант

експерт

06.09.2024 | 15:57

Очікує відповідь

На нашу думку, Ви маєте дотримуватись норм Закону про ЗЕД № 959 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/959-12#n171):

"Стаття 6. Договори (контракти) суб'єктів зовнішньоекономічної діяльності та право, що застосовується до них

...Зовнішньоекономічний договір (контракт) укладається суб'єктом зовнішньоекономічної діяльності або його представником у простій письмовій або в електронній формі, якщо інше не передбачено міжнародним договором України чи законом. У разі експорту послуг (крім транспортних) зовнішньоекономічний договір (контракт) може укладатися шляхом прийняття публічної пропозиції про угоду (оферти) або шляхом обміну електронними повідомленнями, або в інший спосіб, зокрема шляхом виставлення рахунка (інвойсу), у тому числі в електронному вигляді, за надані послуги..."

Отже, Ви маєте право не укладати договір в письмовій формі виставляти їм інвойси на Ваші послуги, які будуть виконувати роль і договору, і акту виконаних робіт, за умови, що замовник їх оплачує.

Позиція ДПСУ

ЗІР (112.02, https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=39193):

"Які документи є підтвердженням експорту робіт, послуг у сфері зовнішньоекономічної діяльності?
Відповідь:
Документами, що підтверджують експорт робіт, послуг у сфері зовнішньоекономічної діяльності є документи, що засвідчують їх надання, зокрема, акт виконаних робіт (наданих послуг), рахунок (інвойс) тощо.".

Позиція МФУ

лист від 16.02.2017 № 31-11410-06-5/4339 (https://mof.gov.ua/storage/files/Invojs-raxunok-faktura.pdf):

"...Оформлений належним чином рахунок-фактура (інвойс) може бути
підставою для відображення в бухгалтерському обліку господарської операції з
постачання товарів, робіт (послуг) без складання акта приймання–передачі
тільки у разі його оплати, що підтверджується відповідними документами.
Документами, що підтверджують оплату, можуть бути платіжне
доручення, розрахунковий чек, касовий чек, розрахункова квитанція, виписка з
карткового рахунку, квитанція до прибуткового касового ордера тощо.
Рахунок-фактура може бути складений у паперовій або в електронній
формі та повинен мати реквізити, які дають можливість ідентифікувати
господарську операцію та її учасників, зокрема: назву підприємства, від імені
якого складено рахунок-фактуру; назву контрагента; зміст та обсяг
господарської операції, одиницю виміру господарської операції; особистий
підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь в
оформленні рахунку-фактури."

Тільки вважаєте, що дата визнання виручку в цій ситуації - це буде дата здвійснення поставки послуг (дата інвойсу, якщо вона відповідає періоду надання послуг), а дата оплати не має значення для визнання доходу, важливо, що інвойс в принципі оплачений, тобто акцептований нерезидентом якк документ, який означає для нерезидента факт надання послуг

Додатково рекомендуємо отримати ІПК та роз`яснення МФУ

Раді допомогти, звертайтесь ще!