Заголовок тимчасово відсутній

Процедура списання старих меблів, які належать до основних засобів (ОЗ) або малоцінних необоротних матеріальних активів (МНМА), вимагає дотримання певної послідовності дій та документального оформлення. Нижче наведено алгоритм дій для правильного відображення списання меблів у бухгалтерському та податковому обліку.

Створення комісії
Для списання меблів на підприємстві створюється спеціальна комісія. Вона виконує такі дії:

Оглядає меблі, що підлягають списанню.
Встановлює причини невідповідності критеріям активу.
Визначає можливість продажу або використання окремих частин меблів (наприклад, деталей, які ще можуть бути придатними для використання).
Складає та підписує акти на списання меблів.
Документальне оформлення списання
Акт обстеження фізичного стану меблів:
Комісія складає акт обстеження технічного стану меблів, в якому зазначаються ознаки фізичного зносу або ушкоджень, а також доцільність подальшого використання. Цей акт може бути складений у довільній формі.
Протокол комісії:
Після огляду комісією меблів складається протокол, який містить:

Перелік меблів, що пропонуються до списання.
Висновок щодо доцільності списання об'єктів.
Протокол затверджується керівником підприємства.
Акт на списання меблів:
На підставі протоколу комісії складається акт на списання меблів. Типову форму акта скасовано, тому підприємство може розробити власну форму акта або використовувати «бюджетну» форму акта, затверджену наказом Мінфіну від 13.09.2016 № 818 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1188-16).
Утилізація або оприбуткування залишків
Якщо після списання меблів залишаються деталі, які ще мають цінність, їх потрібно оприбуткувати. Для цього в акті списання зазначається інформація про найменування, кількість та вартість оприбуткованих деталей. В обліку таке оприбуткування відображається проводкою:
Дт 20 — Кт 746.

Інвентаризаційна комісія не має права списати без утилізації меблі, які визнала непридатними для подальшого використання., через те, що побутові відходи, як-от пластик і пластмаса, — токсичні.

Способи відновлення (утилізації) або видалення меблів -- спалювання в спеціальних печах; - рециклінг (вторинна переробка); - захоронення в спеціально відведеному місці. Слід враховувати, що операції захоронення і спалювання завдають певної шкоди навколишньому середовищу.

Відходи споживання — це зіпсовані (пошкоджені) і неремонтоздатні чи відпрацьовані, фізично або морально зношені вироби та матеріали, які втратили свої споживчі властивості (п.п. 8 абз. 5 Державний класифікатор відходів ДК 005-96, затверджений наказом Держстандарту України від 29.02.96 р. № 89.)

Має бути укладено договір про надання послуг із поводження з побутовими відходами

Установа має знайти виконавця, якій перевезе старі меблі (відходи) на спеціально відведені об’єкти для подальшого сортування, переробки, утилізації і безпечного видалення (захоронення).

Можна скористатися послугами виконавців, які надають послуги з вивезення побутових відходів або спецпідприємств, які здійснюють повний цикл операцій у сфері поводження з відходами, у т. ч. і небезпечними.

Передачу старих меблів надавачу послуг має бути зафіксовано в акті приймання-передачі послуг. Таким чином, підприємство оримає витрати, пов'язані із утилізацією. Обліковується як придання послуг, разунок витрат при цьому може бути ДТ949.

Бухгалтерські проведення
Списання повністю замортизованих меблів:
Якщо меблі повністю замортизовані, їх списання здійснюється за рахунок накопиченої амортизації:
Дт 131 — Кт 104 (на підставі акта на списання меблів).
Списання незамортизованих меблів:
Якщо меблі ще не повністю замортизовані (є залишкова вартість), списуємо:

Накопичену амортизацію: Дт 131 — Кт 104.
Залишкову вартість меблів: Дт 976 — Кт 104.
Якщо підприємство несе додаткові витрати на розібрання або утилізацію меблів, такі витрати відображаються на субрахунку 976.

Згідно з п. 189.9 Податкового кодексу України (ПКУ), ліквідація основних засобів за рішенням підприємства розцінюється як операція постачання і є ПДВ-оподатковуваною. Проте ПДВ при списанні меблів не нараховується, якщо підприємство надає контролюючому органу документ про знищення або розібрання меблів, що підтверджує їх непридатність для подальшого використання за первісним призначенням.

Для правильного відображення списання меблів у бухгалтерському та податковому обліку необхідно дотримуватися вищезазначеної процедури, належно документувати всі дії комісії та забезпечити правильне оформлення бухгалтерських проводок.

Для уникнення нарахування ПДВ при списанні меблів обов'язково потрібно мати документ, що підтверджує їх непридатність (акт на списання).

Раді допомогти, звертайтесь ще!