Заголовок тимчасово відсутній

Обов'язковість подорожнього листа скасовано Законом від 05.07.2011 р. № 3565.

Форму подорожнього листа слід розробити самостійно.

Ви маєте використовувати таку форму подорожнього листа, який затверджено розпорядчим документом підприємства. Обов'язку використовувати будь яку форму подорожнього листа, або взагалі обов'язку використовувати його, в чинному законодавстві зараз немає.

Згідно з наказом Державної служби статистики № 95 від 19.03.2013 р. втратив чинність Наказ Державного комітету статистики № 74 від 17.02.1998 р. «Про затвердження типової форми первинного обліку роботи службового легкового автомобіля та Інструкції про порядок її застосування» та згідно з наказом Міністерства інфраструктури України та Міністерства економічного розвитку України № 1005/1454 від 10.12.2013 р. втратив чинність Наказ Міністерства транспорту України та Міністерства статистики України № 488/346 від 29.12.1995 р. «Про затвердження типових форм первинного обліку роботи вантажного автомобіля»
Це підтверджується, наприклад, у рішенні Верховного Адміністративного Суду від 21 вересня 2017 року у справі № 820/924/16, де зазначено, що посилання на подорожні листи будь-яких автотранспортних засобів, включаючи вантажні автомобілі, було вилучено з текстів законів України “Про автомобільний транспорт”, “Про дорожній рух” та “Про поліцію”. Таким чином, підприємства, які використовують автотранспортні засоби, мають право не видавати водіям подорожні листи. За необхідності, підприємства самостійно вирішують питання щодо використання таких листів у своїй господарській діяльності.
Водночас, зважаючи, що витрати, в тому числі й у разі списання ПММ, мають бути підтверджені належним чином оформленими первинними документами, підприємства можуть самостійно затвердити відповідні форми документів, за допомогою яких здійснюватиметься облік та списання ПММ.

Ці форми мають відповідати вимогам чинного законодавства щодо оформлення первинних документів та мати всі обов'язкові реквізити, передбачені п. 2 ст. 9 Закону про бухоблік https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text та п. 2.4 Положення №88.

Підприємство може затвердити свою форму подрожнього листа, на основі однієї з раніше дючих відмінених форм, прибравши непотрібні реквізити. Яку саме форму використовувати - на розсуд підприємства.
Оскільки подорожній лист ведеться для контролю роботи водія, транспорту та контролю списання палива чи спожитої електроенергії - то в формі подорожнього листа зазвичай зазначають ті ж реквізити, що і в скасованій типовій формі з урахуванням потреб підприємства: марка автомобіля, рік випуску автомобіля, державний номер автомобіля, тип двигуна, об’єм двигуна, водій, відмітки про медичний огляд, час виїзду, час повернення, маршрут, температурні умови, показники одометра при виїзді та при повернені, пройдену відстань, вагу вантажу, марку пального, залишок в баку на момент виїзду та на момент приїзду, кількість виданого палива або кількість заправки на АЗС, фактичні витрати палива, нормативні витрати палива, тощо. На основі заповненого подорожнього листа підприємства складають акт на списання палива. Тобто, використовувати всі показники, чи тільки необхідні - на рзсуд підприємства. Головне, щоб такий первинний документ давав підстави ля проведення відповідних операцій в обліку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!