Заголовок тимчасово відсутній

Конкретного переліку документів нормативно не регламентовано. Приблизний перелік того, що потрібно мати.

1) Зарплата.

Типові форми документів, які пов'язані з обліком та оплатою праці, затверджені Наказом Держкомстату № 489 від 05 грудня 2008 р.https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0489202-08#Text.

Зокрема, це:

• "Табель обліку використання робочого часу", типова форма № П-5. .


• № П-6 "Розрахунково-платіжна відомість працівника".


• № П-7 "Розрахунково-платіжна відомість (зведена)".


• Якщо виплата зарплати проводиться шляхом перерахунку на карткові рахунки, то підтвердженням цього буде відомість із клієнт-банку, завірена підписами відповідальних осіб (директор і головний бухгалтер).

2) Кадрові документи

На думку Федерації профспілок https://www.fpsu.org.ua/napryamki-diyalnosti/pravovij-zakhist/24235-kadrovi-dokumenty-iaki-neobkhidno-vesty-robotodavtsiu-iak-u-myrnyi-chas-ta-pid-chas-voiennoho-stanu-ye-riznytsia.html до обов’язкових кадрових документів належать:

• Штатний розпис (не обов’язково, але бажано).


• Правила внутрішнього трудового розпорядку.


• Положення про оплату праці найманих працівників.


• Табель обліку робочого часу.


• Накази з кадрових питань (щодо особового складу).


• Книга наказів (журнал обліку наказів).


• Особові картки працівників за формою №П-2.


• Трудові книжки працівників оформлюються ФОП, але зберігаються у працівника та Книга (журнал) обліку руху трудових книжок.


• Графік відпусток.


• Трудові угоди (письмова форма).


• Посадові (робочі) інструкції працівників.


• Журнал ознайомлення працівників з локальними нормативними актами.


• Інструкції з охорони праці.


• Дозвіл на обробку персональних даних та зобов’язання про нерозголошення персональних даних.

Проте цей перелік не є вичерпним.

Документи, що необхідно оформити при прийомі на роботу працівника: заява працівника, наказ про прийом на роботу, трудовий договір. При укладенні трудового договору згідно ст.24 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141 громадянин зобов'язаний подати паспорт або інший документ, що посвідчує особу, трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з Держреєстру (довадку ОК-5 або ОК-7), також документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію), документи, що підтверджують право на пільги, про стан здоров'я, відповідний військово-обліковий документ та інші.

Раді допомогти, звертайтесь ще!