☝️ Отримайте доступ до відео, документів, AI-Консультанта та інших корисних сервісів.
Увійти або зареєструватися
Shmidt Maryna
28.08.2024 | 15:26
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
Доброго дня, підкажіть будь ласка, як розподілити між папками "Зарплата" і папка "Кадри" документи, чи є якась загальноприйнята практика зберігання, складання документів, пов'язанних з персоналом. Запитання щодо ФОПа, а не ТОВ. Дякую!
ОК
Ольга, консультант
експерт
29.08.2024 | 14:27
Очікує відповідь
Конкретного переліку документів нормативно не регламентовано. Приблизний перелік того, що потрібно мати.
1) Зарплата.
Типові форми документів, які пов'язані з обліком та оплатою праці, затверджені Наказом Держкомстату № 489 від 05 грудня 2008 р.https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0489202-08#Text.
Зокрема, це:
- "Табель обліку використання робочого часу", типова форма № П-5. .
- № П-6 "Розрахунково-платіжна відомість працівника".
- № П-7 "Розрахунково-платіжна відомість (зведена)".
- Якщо виплата зарплати проводиться шляхом перерахунку на карткові рахунки, то підтвердженням цього буде відомість із клієнт-банку, завірена підписами відповідальних осіб (директор і головний бухгалтер).
2) Кадрові документи
На думку Федерації профспілок https://www.fpsu.org.ua/napryamki-diyalnosti/pravovij-zakhist/24235-kadrovi-dokumenty-iaki-neobkhidno-vesty-robotodavtsiu-iak-u-myrnyi-chas-ta-pid-chas-voiennoho-stanu-ye-riznytsia.html до обов’язкових кадрових документів належать:
- Штатний розпис (не обов’язково, але бажано).
- Правила внутрішнього трудового розпорядку.
- Положення про оплату праці найманих працівників.
- Табель обліку робочого часу.
- Накази з кадрових питань (щодо особового складу).
- Книга наказів (журнал обліку наказів).
- Особові картки працівників за формою №П-2.
- Трудові книжки працівників оформлюються ФОП, але зберігаються у працівника та Книга (журнал) обліку руху трудових книжок.
- Графік відпусток.
- Трудові угоди (письмова форма).
- Посадові (робочі) інструкції працівників.
- Журнал ознайомлення працівників з локальними нормативними актами.
- Інструкції з охорони праці.
- Дозвіл на обробку персональних даних та зобов’язання про нерозголошення персональних даних.
Проте цей перелік не є вичерпним.
Документи, що необхідно оформити при прийомі на роботу працівника: заява працівника, наказ про прийом на роботу, трудовий договір. При укладенні трудового договору згідно ст.24 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141 громадянин зобов'язаний подати паспорт або інший документ, що посвідчує особу, трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з Держреєстру (довадку ОК-5 або ОК-7), також документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію), документи, що підтверджують право на пільги, про стан здоров'я, відповідний військово-обліковий документ та інші.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ЛА
Лариса
03.11.2026 | 20:46
Відповідь надано
Оплата лікарняного: як врахувати вихідні дні працівника
Добрий вечір, працівник працює з понеділка по пятницю (стандартний графік по 8 год) під час лікарняного всі свої робочі дні теж відпрацював, що робити з оплатою лікарняного з 31.10.2026 по 08.11.2026 не оплачувати чи потрібно оплатити суботу неділю так як лікарняний починається…
ІК
Ірина, консультант
експерт
03.11.2026 | 22:10
НН
Німич Наталія Володимирівна
03.11.2026 | 20:34
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Ставки ПзДФО та ВЗ для оренди торгового місця на маркетплейсі
Фоп заключив договір оренди торгового місця на маркетплейсі. власником маркетплесу є громадянин. фоп - податковий агент. яку ставку пздфо та вз потрібно утримувати з оренди 18% та 5%, чи 5% та 5%. адже це не приміщення, а торгове місце на сайті…
ОК
Олександра, консультант
експерт
03.11.2026 | 21:23
ОЛ
Олена
03.11.2026 | 19:52
Відповідь надано
Податкові накладні при розірванні договору оренди нежитлового приміщення
Вітаю. Розірвання договору оренди нежитлового приміщення між двома юр.особами-платниками ПДВ.За умовами договору орендарю надається знижка у розмірі оплати за останній місяць оренди. Які податкові накладні необхідно скласти на таку операцію та як її відобразити в бухобліку?
СК
Світлана, консультант
експерт
03.11.2026 | 20:28
SV
Svetasha
03.11.2026 | 19:50
Відповідь надано
Чи включати лікарняні в середню зарплату для компенсації відпустки
Працівник звільняється. В липні 2026 мав лікарняний за рах. організації (5к.д.) та ПФ (2 к.д.). *ЧИ враховувати суму лікарняних для розрахунку середньої з.пл. при розрахунку компенсації за невикористану відпустку…
АК
Ангеліна, консультант
експерт
03.11.2026 | 20:24
НК
Куруз Наталія Олександрівна
03.11.2026 | 19:34
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Як правильно нараховувати та сплачувати аліменти в бухгалтерії
Доброго дня. Підкажіть буд ласка - давно на практиці не було аліментів. Як зараз в бухгалтері проводиться аліменти (нарахування, сплата, бухгалтерські проводки) по виконавчому листу вони складають 25%. Якщо можна шаблон наказу і приклад заповнення відомості…
НК
Наталя, консультант
експерт
03.11.2026 | 22:32
ЛЮ
Людмила
03.11.2026 | 18:59
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи виникає додаткове благо від проживання за ЦПХ
Вітаю!
ТОВ заключили договір ЦПХ з фізичною особою. Цим договором передбачено виконання певних робіт в іншій місцевості. Згідно умов договору, ТОВ забезпечує житлом фізичну особу на період виконання робіт. Таке житло ТОВ орендує у іншої фізичної особи, та сплачує щомісяця…
ТОВ заключили договір ЦПХ з фізичною особою. Цим договором передбачено виконання певних робіт в іншій місцевості. Згідно умов договору, ТОВ забезпечує житлом фізичну особу на період виконання робіт. Таке житло ТОВ орендує у іншої фізичної особи, та сплачує щомісяця…
ІК
Ірина, консультант
експерт
03.11.2026 | 21:56
ЮЛ
Юліана
03.11.2026 | 18:54
Відповідь надано
Нарахування лікарняних та звільнення мобілізованого працівника: що робити
Вітаю,працівник мобілізований до нацгвардії у квітні 2026, нарахування по зарплаті не проводились з того часу. тепер на сайті пенсійного фонду зауважила, що з 20.10.2026 він на лікарняному. в телефонному режимі дізналась, що він після поранення є чи на реабілітації чи лікуванні…
АК
Ангеліна, консультант
експерт
03.11.2026 | 21:39
УЛ
Уляна Глас
03.11.2026 | 18:36
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Податкові наслідки ПДВ 0% для експортера без перевезення
Які податкові наслідки з точки зору ставки ПДВ в 0,0% можуть бути у продавця-експортера, якщо у експортера відсутний договір перевезення, акт наданих послуг з перевезення товару ,оплата послуг з перевезення, а є тільки СМР та ВМД, що підтверджує факт перетину кордону…
СК
Світлана, консультант
експерт
03.11.2026 | 20:07
ОЛ
Ольга
03.11.2026 | 18:31
Відповідь надано
Чи потрібно відновлювати документи ФОП за 2022-2023 роки
якщо у ФОП відсутні документи за 2022-2023 рік (акти з розрахунками з контрагентами), чи треба їх відновлювати, чи строк зберігання таких документів вже закінчився? При перевірці, умовно навіть при закритті, чи може податкова затребувати документи за ці періоди? або просто при…
ОК
Олександра, консультант
експерт
03.11.2026 | 22:27
АО
Орлик Алла Василівна
03.11.2026 | 18:11
Відповідь надано
Як правильно розрахувати зарплату водія за вересень та жовтень
водія прийняли з 18.09.26 з окладом 27000,00, також в вересні йому була ще доплата за суміщення посади слюсаря (з окладоли 27000) в розмірі 100% діючого окладу за відпрвац час у вересні за період з 18.09.26 по 30.09.26. таким чином в вересні він відпрацював 11 днів і йому…
НК
Наталя, консультант
експерт
03.11.2026 | 22:27
ТЕ
Тетяна Саленко
03.11.2026 | 17:53
Відповідь надано
Нарахування ЄСВ на подарунки мобілізованим працівникам: нюанси і ризики
Компанія вирішила оформити подарунки співробітникам в честь свята. На суму подарунку, персоніфіковано по кожному, нараховується ЄСВ. Так як компанія Дія.Сіті - наша сума, включаючи з подарунки 1902,34. Проте, подарунок був для мобілізованого працівника, якому не здійснюються…
ІК
Ірина, консультант
експерт
03.11.2026 | 22:26
ТЕ
Тетяна
03.11.2026 | 17:43
Відповідь надано
Переведення заступника директора на посаду директора: нюанси та рекомендації
Вітаю! Заст.директора працює на ТОВ на 0,5 ст. зовнішнім сумісником. Чи можна заступника директора перевести наказом на посаду директора на 0,5 ст. зовнішнім сумісником на цьому ж ТОВ, чи краще звільнити і прийняти на нову посаду? Протокол загальних зборів про зміну директора…
ОК
Олена, консультант
експерт
04.11.2026 | 00:21
ЛК
Кисельова Лариса
03.11.2026 | 17:41
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Питання оподаткування подарунків працівникам: сертифікати та податки
Добрий день!
Підприємство — резидент Дія Сіті — планує подарувати працівникам по два сертифікати номіналом 2 000 грн кожний (загалом 4 000 грн). Сертифікати не є складовою зарплати.
Відповідно до пп. 165.1.39 ПКУ неоподатковуваний ліміт негрошових подарунків у 2026…
Підприємство — резидент Дія Сіті — планує подарувати працівникам по два сертифікати номіналом 2 000 грн кожний (загалом 4 000 грн). Сертифікати не є складовою зарплати.
Відповідно до пп. 165.1.39 ПКУ неоподатковуваний ліміт негрошових подарунків у 2026…
ІК
Ірина, консультант
експерт
03.11.2026 | 20:20
НА
Наталя
03.11.2026 | 17:35
Відповідь надано
Алгоритм нарахування аліментів при лікарняних: нюанси та запитання
Добрий день! З жовтня маю утримувати аліменти за виконавчим провадженням. У дохід працівника за жовтень входять лікарняні за вересень. Чи маю я суму лікарняних додавати до сукупного доходу? Чи вона рахується всеж таки як дохід вересня? Бо моя бух програма рахує дохід жовтня для…
ІК
Ірина, консультант
експерт
03.11.2026 | 20:07
ТЕ
Тетяна
03.11.2026 | 17:34
Відповідь надано
Переведення директора на нову посаду: звільнення чи наказ
Вітаю! 1). Директор працює на ТОВ на 1,0 ст. основне місце роботи. Чи можна цього директора перевести наказом на посаду заст.директора на 1,0 ст.основне місце роботи на цьому ТОВ, чи краще звільнити і прийняти на нову посаду…
ОК
Ольга, консультант
експерт
04.11.2026 | 00:42
ОБ
Браганець Ольга Валеріївна
03.11.2026 | 17:33
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Виправлення днів непрацездатності у звіті без уточнюючого розрахунку
Працівник на лікарняному з серпня 2026. У вересні в об'єднаному звіті вказувала по ньому три рядки у звіті Д1: по категорії 1 за 09 місяць - пустий, кількість днів у трудових відносинах - 30. По категорії 29 - за серпень 10 днів , за вересень - 30 календарних днів, замість…
ОК
Ольга, консультант
експерт
03.11.2026 | 19:19
ЛІ
Лілія
03.11.2026 | 17:08
Відповідь надано
Чи може ФОП використовувати рахунок ПриватБанку для допомоги
вітаю!чи може ФОп вказати свій фоп рахунок приват банка при оформлені допомоги на енергообладнання ? чи який саме має бути рахунок чи картка…
МК
Марина, консультант
експерт
03.11.2026 | 21:49
ІР
Ірина
03.11.2026 | 16:32
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Розрахунок винагороди для добровільної пожежної дружини за чергування
Допоможіть розрахувати якою повинна бути винагорода цпх для створеної добровільної пожежної дружини на прикладі.Винагорода за ЦПД повинна визначатися при цьому відповідно до правила: з розрахунку середньомісячного заробітку за місцем основної роботи, але не менше десяти…
НК
Наталя, консультант
експерт
03.11.2026 | 23:36
ЛІ
Лілія
03.11.2026 | 16:31
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Як визначити дохід для розрахунку декретних виплат працівниці
Якщо у Фопа посадовий оклад по Штатному розпису зіблувався у січні 2026р до 8850грн,то який брати дохід для розрахунку розрахункових працівниці яка виходить з декрету і має отримати за 30дн соцівідпустки на 2 дітей розрахункові? 8850? вона договір про збільшення ЗП не оформляла…
АК
Антон, консультант
експерт
03.11.2026 | 22:03
ВІ
Віталій
03.11.2026 | 16:26
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Звіти ФОП: терміни подачі при переході на загальну систему
Добрий день. ФОП без найманих осіб перебував із 01.01.2026 по 30.06.2026 року на ЄП 2 група. Із 01.07 .2026 перейшов на загальну систему. А 30.09.2026 закрив підприємницьку діяльнісь . Які звіти та в які терміни потрібно подати ФОП…
МК
Марина, консультант
експерт
03.11.2026 | 22:14
