Заголовок тимчасово відсутній

Працівник у відрядженні за кордоном у банкоматі отримав добові у євро за весь період відрядження. За сімейними обставинами працівник повинен раніше повернутися з відрядження. У який термін і яким способом працівник повинен повернути надмірно зняті у валюті добові?

ОК

Олена, консультант

експерт

27.08.2024 | 14:35

Очікує відповідь

Повернення не використаного авансу має бути проведено в тій валюті, а якій йому надавали аванс

Якщо працівник достроково завершує відрядження за сімейними обставинами, по поверненню він має надати службову записку керівнику, на підставі якої видається наказ на дострокове завершення відрядження.

Відповідно, працівник ,від дати завершення вже «скороченого» відрядження відлічує термін звітування. До або під час звітування відряджений має повернути не використані кошти авансу. Зазвичай, працівник має повернути аванс в тій валюті, в якій йому видавали аванс.

По запитанню працівник отримав добові у банкоматі. Отже йому видавали аванс на платіжну картку (корпоративну чи особисту). Якщо особисту, то платили у гривні. Отже і повертитися має гривня.

Якщо з корпоративної гривневої – аналогічно. Якщо добові знімались із валютної/мультівалютної КПК у євро, то і повертати треба євро.

Граничний термін звітування, а отже і повернення не використаного авансу, визначені в пп. 170.9.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 , до завершення місяця, що настає за місяцем завершення відрядження. Але кожне підприємство самостійно вирішує, чи чекати цей термін, чи встановлює більш короткий термін. Отже у питання терміну повернення маєте керуватися власним строком, але в межах граничного терміну звітування за ПКУ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!