Заголовок тимчасово відсутній

Добрий вечір) підкажіть будь ласка, працівник їздив у службове відрядження на власному автомобілі на 3 дні. За кошторисом видали працівнику аванс на добові (2130,00 грн) та транспортні витрати (на пальне 9530,00 грн). При поверненні працівник надав чеки на заправку на суму 11778,10 грн. Підприємство відшкодувало різницю (4378,10 грн) згідно авансового звіту. Чи потрібно цю різницю обкласти пдфо та вз і сплатити до бюджету? Якщо так чи потрібно використовувати коефіцієнт до пдфо та вз?
Чи потрібно укладати з працівником договір про те, що він використовує власне авто для службових відряджень? Як правильно врегулювати ці відносини?
Дякую за відповідь)

ОК

Олена, консультант

експерт

23.08.2024 | 20:47

Очікує відповідь

Використання власного авто працівника у господарській діяльності має бути оформлено документально. Простіше, компенсацію витрат на пальне компенсувати

Є декілька видів залучення авто працівника до госпдіяльності підприємства:

1.Договір оренди. Нотаріальне посвідчення. Акт приймання – передачі авто працівника на забаланс підприємства .В такому разі за експлуатацію авто несе відповідальність підприємство. Пальне відноситься на витрати за подорожнім листом за нормами списання.

2. Договір позички авто. Акт приймання – передачі авто працівника на забаланс підприємства. В такому разі за експлуатацію авто несе відповідальність підприємство. Пальне відноситься на витрати за подорожнім листом за нормами списання.

3. Використання власного авто працівника у господарській діяльності за заявою працівника + наказ про використання авто. Відповідальність ха експлуатацію несе працівник – власник авто. Авто не передається авто підприємству.

В наказі про відрядження зазначається окремим пунктом використання авто працівника з номерним номером…

Коли працівника скеровують у відрядження на авто, доцільно визначати маршрут. Має оформлювати подорожні листи із пробігом. Списання пального на витрати проводиться за нормами по пробігу.

Коли працівник звітує, керівник має прийняти рішення - затверджувати «перевитрату» чи ні. Це питання корпоративного рівня.

Якщо мова про оренду чи позичку, то при оформленні роботи авто подорожнім листом можливо компенсувати пальне працівнику без податків. Адже залучене в такий спосіб авто вважається службовим.

У разі залучення авто за заявою/наказом компенсація буде оподатковуватися. Адже відокремити використання авто в госпдіяльності та особистих потребах не можливо. Або доільно отримати ІПК від ДПС

Раді допомогти, звертайтесь ще!