Заголовок тимчасово відсутній

1. Налаштування відображення індексації

Для коректного розрахунку індексації потрібно встановити прапор «Виконується індексація заробітку співробітників» в налаштуваннях розрахунку зарплати (розділ «НДІ і адміністрування», група «Настройка розділів» – «Зарплата» – посилання «Настройка складу нарахувань і утримань»; у конфігурації «BAS Бухгалтерія КОРП» налаштування знаходиться в розділі «Головне»).

Прапор «Виконується індексація заробітку співробітників» слід встановити в разі застосування на підприємстві індексації заробітку, коефіцієнт якої згодом буде враховуватися при розрахунку середнього заробітку для відпусток, відряджень і т. п. Відображення факту підвищення заробітної плати співробітників організації в результаті індексації проводиться за допомогою документа «Індексація заробітку» (розділ «Зарплата» – «Зміна оплати співробітників» – кнопка «Створити» або розділ «Зарплата» - «Документи по індексації» – кнопка «Створити»). Якщо підприємством ведеться історія зміни штатного розкладу (встановлено прапор «Ведеться історія змін штатного розкладу» в налаштуванні кадрового обліку) і обрана можливість відображення індексації заробітку співробітників, то можна відобразити індексацію заробітку штатного розпису за допомогою документа «Індексація штатного розкладу» (розділ «Кадри», група «Штатний розклад» або розділ «Зарплата» - «Документи по індексації» – кнопка «Створити»). На підставі даного документа можна ввести документ «Індексація заробітку», який автоматично заповниться згідно наявній розстановці співробітників на зазначених позиціях. Для відображення факту зміни базового періоду позицій штатного розпису по всій організації або її підрозділах передбачений документ «Зміна базових періодів індексації» (розділ «Зарплата» - «Документи по індексації» – кнопка «Створити»).

Цей прапор безпосередньо на розрахунок індексації не впливає, проте він відкриває доступ до документа «Зміна базових періодів індексації» (розділ «Зарплата» - «Документи по індексації»), який призначений для встановлення базового періоду за посадами і до документів «Індексація заробітку» та «Індексація штатного розкладу» (останній доступний, якщо у формі налаштування штатного розпису встановлений прапор «Ведеться історія змін штатного розпису»), які призначені для реєстрації підвищення зарплати працівників або за штатною позицією, відповідно. Детальніше про налаштування штатного розпису описано у статті «Ведення штатного розпису». Документи індексації змінюють базовий період для співробітників або за посадою, за умови встановлення в них прапора «Встановити базовий період».

Для автоматичного розрахунку індексації треба призначити співробітникові планове нарахування «Індексація зарплати» за допомогою:

• кадрових документів, наприклад, при прийомі на роботу або кадровому переведенні.
• документів щодо зміни оплати, наприклад, «Призначення планового нарахування».
• документа «Початкова штатна розстановка», який призначений для введення кадрових даних списку співробітників на початку експлуатації програми в уже діючій організації, тобто в організації з уже працюючими співробітниками. Робота з кожним рядком документа також аналогічна роботі з документом «Прийом на роботу».

Також потрібно перевіряти наявність актуальної інформації про індекси інфляції та прожиткові мінімуми в регістрі відомостей «Індекс інфляції» та «Прожитковий мінімум» відповідно. Регістри доступні через команду верхньої панелі основного вікна програми «Сервіс і настройки» - «Функції для технічного спеціаліста» - «Регістри відомостей».

2. Визначення базового періоду індексації

Базовим місяцем вважається місяць, в якому змінилася тарифна ставка за штатною позицією або була створена посада (введена в штатний розпис).

Базовий період за посадою (за позиціями штатного розпису) можна змінити документами:

«Індексація штатного розкладу»;
«Зміна базових періодів індексації». Цей документ можна створити вручну або на підставі документів «Зміна штатного розкладу», «Затвердження штатного розкладу» та «Індексація штатного розкладу» (якщо в останньому НЕ встановлено прапор «Встановити базовий період»).

Крім цього у програмі є можливість вказати базовий період співробітника, який можна змінити документами (за умови встановлення в них прапора «Встановити базовий період»):

«Кадрове переведення» і «Кадрове переведення списком».
«Зміна оплати праці».
«Зміна кваліфікаційного розряду (категорії) співробітника».
«Індексація заробітку». Цей документ можна створити вручну або на підставі документа «Індексація штатного розкладу».

3. Індексація штатного розпису та зміна базових періодів індексації

Документом «Індексація штатного розкладу» (розділ «Кадри», група «Штатний розклад») реєструється індексація заробітку в штатному розписі. Він доступний, якщо у формі налаштування штатного розпису встановлений прапор «Ведеться історія змін штатного розкладу». Цей документ надає змогу збільшити значення усіх вибраних показників на певний коефіцієнт (індекс), а отже змінити умови оплати праці і плановий ФОП.

Звернути увагу! Документ «Індексація штатного розкладу» НЕ призначений для зміни розміру оплати за позиціями, в яких зазначені тарифні групи та розряди (категорії). Розмір тарифів за розрядами (категоріями) встановлюється документом «Затвердження тарифної групи». Детальніше про це описано у статті «Нарахування оплати за тарифними розрядами».
Якщо індексація проводиться не у всій організації, а в деяких її структурних підрозділах, то можна вказати підрозділ в документі «Індексація штатного розкладу» – він буде враховуватися при заповненні документа.

Індексовані показники заповнюються автоматично згідно з раніше введеними документами індексації, якщо вони ще не вводилися, усіма видами тарифних ставок: місячної (оклад), денної і часової, якщо можливість використання таких показників була обрана при налаштуваннях. Детальніше про налаштування описано у статті «Основні налаштування кадрового обліку та розрахунку зарплати». Можна видаляти або додавати показники за допомогою контекстного меню, що викликається правою кнопкою миші, або кнопок клавіатури. Для вибору пропонуються показники – тарифні ставки постійного використання (у картці показника вказане призначення «Для співробітника»).

Таблиця позицій в документі «Індексація штатного розкладу» автоматично заповнюється відповідно до вказаного в документі місяця штатного розпису: відбираються ті позиції, в нарахуваннях за якими використовуються зазначені показники, і значення цих показників множаться на вказаний коефіцієнт індексації. Змінити проіндексований розмір показника можна і вручну безпосередньо в таблиці позицій.

Документ «Зміна базових періодів індексації» (розділ «Зарплата» - «Документи по індексації») використовується для відображення факту зміни базового періоду позицій штатного розпису по всій організації або її підрозділах. Документ доступний, якщо встановлено прапор «Виконується індексація заробітку співробітників» в налаштуваннях розрахунку зарплати. Документ можна створити вручну або на підставі документів «Зміна штатного розкладу», «Затвердження штатного розкладу» та «Індексація штатного розкладу» (якщо в останньому НЕ встановлено прапор «Встановити базовий період»), якщо в програмі ведеться штатний розпис із збереженням історії його зміни.

4. Індексація заробітку співробітників

Підвищити зарплату працівнику можна будь-яким документом, що розглянуті у статті «Переведення і переміщення співробітника». Проте треба мати на увазі, що у разі підвищення зарплати треба змінити й базовий період для співробітників, до того може знадобитися підвищити на однаковий відсоток зарплату кількох співробітників (розрахувавши нові оклади автоматично за вказаним коефіцієнтом). Для цих цілей оформлюється документ «Індексація заробітку» (розділ «Зарплата» - «Документи по індексації»), який доступний за умови встановлення прапору «Виконується індексація заробітку співробітників» в налаштуваннях розрахунку зарплати.

Отже документ «Індексація заробітку» призначений для:

реєстрації підвищення зарплати (зміни розміру основного нарахування) кільком співробітникам;
встановлення базового періоду індексації для співробітників (у разі встановлення відповідного прапора в шапці документа). Проте базовий період співробітників не має сенсу встановлювати, якщо встановлено базовий період індексації за посадами.

Документ можна заповнити переліком співробітників певного підрозділу.

Нові розміри окладів (тарифів) можна вказати вручну або розрахувати автоматично за коефіцієнтом, що вказаний в шапці документа в реквізиті «Коефіцієнт індексації».

Документ «Індексація заробітку» можна створити на підставі документа «Індексація штатного розкладу», який реєструє підвищення тарифів за штатними позиціями і може встановити базовий період індексації за посадами.

Також можна сформувати друковану форму документа наказу за допомогою кнопки «Наказ про індексацію заробітку»

Індексація зарплати розраховується під час остаточного розрахунку зарплати документом «Нарахування зарплати та внесків», якщо таке нарахування призначено працівникам, як добуток розміру прожиткового мінімуму та коефіцієнта індексації пропорційно нормі часу (з урахуванням відпрацьованого часу та норми часу за місяць). Коефіцієнт індексації залежить від базового періоду посади (штатної позиції) або співробітника, більш пріоритетним є базовий період співробітника.

Раді допомогти, звертайтесь ще!