Заголовок тимчасово відсутній

Ні, не обов’язково.

Корпоративна картка може бути використана лише для здійснення операцій для ведення господарської діяльності підприємства чи ФОП. Порядок здійснення операцій з корпоративними картками визначається у Постанові Правління Нацбанку України № 164 від 29 липня 2022 року «Про затвердження Положення про порядок емісії та еквайрингу платіжних інструментів».

Однак, враховуючи той факт, що здійснення платіжних операцій за допомогою корпоративної картки це безпосередньо розпорядження грошовими коштами компанії, то перелік таких операцій є строго визначеним:

1). оплата відрядження та супутніх витрат (оплата готелю чи житлових приміщень, транспортних квитків, представницьких витрат, побутових послуг, добові витрати);

2). отримання готівки, у т.ч. через банкомат чи касу фінансової установи (для оплати товарів та послуг, необхідних для безперервної діяльності підприємства);

3). безготівкова (електронна) оплата товарів та послуг які стосуються лише господарської діяльності юридичної особи чи ФОП – роботодавця

Тому, оформляти авансовий звіт на оплату за матеріали для ФОП, які були здійснені працівником з корпоративної карти у безготівковій формі не потрібно. Ця норма була обов’язковою до 01.04.2023. Наразі авансовий звіт складається лише у разі виникнення оподатковуваного доходу (п. 170.9.1 ПКУ) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 або у випадку використання готівки понад суму добових (у т.ч. отриману з застосуванням банківських карток чи інших платіжних інструментів).

Тому, ФОП може оформити внутрішній наказ. Наприклад наказ про направлення працівника на закупівлю ТМЦ з зазначенням виду ТМЦ, мети придбання тощо. Мета цих наказів – пов’язати дії працівника з господарською метою ФОП. Інакше всі ці кошти можна розглядати як додаткове благо, яке отримав працівник і підприємство повинно буде утримати ПДФО 18 % та ВЗ 1.5 % при виплаті коштів працівнику.

Раді допомогти, звертайтесь ще!