Заголовок тимчасово відсутній

З аналізу викладених в питанні обставин стає зрозумілим, що підприємство не враховує положень Податкового кодексу, які призначені для застосування під час військового стану та мали б діяти у йьому разі ( щодо тих операцій, де іде постачання військовій частині):

Відповідно до пп.69.5 п. 69 підрозділу 10 розділу ХХ Перехідних положень Податкового кодексу України від 02 грудня 2010 року № 2755-VI зі змінами та доповненнями https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n8462

операції з добровільної передачі або відчуження, або вилучення товарів, у тому числі підакцизних, надання послуг на користь Збройних Сил України та добровольчих формувань територіальних громад, Національній гвардії України, Службі безпеки України, Службі зовнішньої розвідки України, Державній прикордонній службі України, Міністерству внутрішніх справ України, Управлінню державної охорони України, Державній службі спеціального зв'язку та захисту інформації України, іншим утвореним відповідно до законів України військовим формуванням, їх з'єднанням, військовим частинам, підрозділам, установам або організаціям, що утримуються за рахунок коштів державного бюджету, для потреб забезпечення оборони держави, органам місцевого самоврядування, а також на користь центрального органу виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну політику у сфері цивільного захисту, сил цивільного захисту та/або закладам охорони здоров'я державної, комунальної власності, та/або структурним підрозділам з питань охорони здоров'я обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій без попереднього або наступного відшкодування їх вартості, не вважаються операціями з реалізації для цілей оподаткування.
Операції з надання благодійної допомоги згідно умов п. 69.5 підр.10 р. ХХ ПКУ не є постачанням для цілей ПДВ, отже не обкладаються ПДВ ( в розумінні пп. 14.1.185 і 14.1.191 ПКУ). При такій передачі товарів / наданні послуг донарахування ПЗ до мінбази (за п. 188.1 ПКУ), або нарахування компенсуючих ПЗ (за п. 198.5 ПКУ) не відбувається (п.32-1 підрозд. 2 р. ХХ ПКУ). Податкові накладні на такі операції не складаються, в декларації з ПДВ такі операції не відображаються. У бухобліку дарувальника собівартість безоплатно переданих товарів / наданих послуг списують до складу інших витрат операційної діяльності, що обліковуються на субрахунку 949.Безоплатне передання ТМЦ: Дт 949 — Кт 20, 28 тощо (або Дт 377 – Кт 20,28; Дт 949-Кт 377) Податковий кредит від постачальника таких товарів лишається в розпорядженні підприємства. В цьому випадку коригування різниць не буде (69.6.підр.10 РоздХХ Коригування, встановлені підпунктом 140.5.9 пункту 140.5 статті 140 цього Кодексу, не проводяться .. - отже, у 4% такі суми не включаються.).Таким чином, вартість переданих ТМЦ повністю іде на витрати як в бухгалтерському, так і в податковому обліку.
Документальне оформлення: Підприємство купує цей товар, якщо він продається , як звичайний товар - згідно наданого продавцем рахунку, та отримання підтверджується видатковою накладною чи актом приймання-передачі обладнання, а також за наявності ТТН. Списання такого товару відбувається після підписання акту приймання -передачі між представником підприємства та начальником військової частини, куди передається обладнання.При купівлі за кордоном - відбувається імпорт такоо обладнання, підтвердженням витрат є інвойс, митна декларація, передача так само відбувається за актом приймання передачі військовому підрозділу.
Обмежень по сумі в цьому випадку немає.

Щодо благодійного фонду - так, застосовується податкова ріжниця, зазначена в п. 140.5.9 ПКУ, тобто обмеження 4% прибутку минулого періоду

Щодо документів на списання товарів - так, для визначення витрат як таких, що є постачанням військові йчастині, слід мати акт приймання передачі, підписаний представником військової частини.

Раді допомогти, звертайтесь ще!