По добових підтвердні документи не потрібні

1.Відповідно до пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 до оподатковуваного доходу не включаються витрати на відрядження, не підтверджені документально, на харчування та фінансування інших власних потреб фізичної особи (добові витрати), понесені у зв’язку з таким відрядженням за кордон - не вище 80 євро за кожен календарний день такого відрядження за офіційним обмінним курсом гривні до євро, установленим НБУ, в розрахунку за кожен такий день. Отже добові, що перераховані на особисту платіжну картку працівника, не потребують документального підтвердження.

2. Відповідно до п.5 до НП(С)БО 21 «Вплив змін валютних курсів», витрати на відрядження перераховують у гривні за курсом НБУ на дату видачі авансу, якщо аванс виданий у валюті.

Видачу авансу у гривні на особисту картку працівника відображаєте Дт 372 Кт 311.

Фактично підприємство отримає можливість відобразити в обліку понесені працівником валютні витрати у відрядженні лише на дату затвердження авансового звіту проведенням Дт 92 чи інші витрати Кт 372

Тому й суму витрат по відрядженню слід перераховувати за курсом НБУ на дату затвердження авансового звіту. В цій ситуації курсових різниць у розумінні НП(С)БО 21 «Вплив змін валютних курсів» не виникає. Але є правила відображення операцій в обліку. Тому виникає валютна різничка між курсами на дату видачі авансу та затвердження та між курсом комерційним та офіційним НБУ.

В такій ситуації підприємство має або дофінансовувати витрати чи працівник повертати зайво отримане. Простіше в період значного коливання курсів встановлювати добові за кордон у фіксованій сумі в гривні, без прив’язки до валютного еквівалента.

Раді допомогти, звертайтесь ще!