ФКЧ не завжди є підтвердженням відрядження

Не включаються до оподатковуваного доходу кошти, отримані платником податку на відрядження або під звіт і розраховані згідно із п.170.9 ПКУ, а також суми компенсаційних виплат в іноземній валюті, що виплачуються відповідно до закону працівникам дипломатичної служби, направленим у довготермінове відрядження (пп. 165.1.11 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3699 ). Це означає, що не оподатковуються добові в межах граничних сум за п.170.9.1 ПКУ. Разом з цим, з 01.04.2023 року вимоги до не оподаткування витрат по відрядженню деталізовано в п.170.9 ПКУ.

Фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні). Це пряма норма пп. «а» пп.170.9.1 ПКУ.

Якщо за наказом відрядження відбувається на службовому авто чи авто працівника, що залучається у госпдіяльність за окремим наказом, то відповідно має бути пальне. В такому разі ФКЧ може підтверджувати витрати на проїзд. В такому разі підприємство має за підзвітом оприбуткувати пальне та списати його за нормами, встановленими наказом по підприємству, на витрати. Пробіг у відрядженні визначається за подорожнім листом або іншим документом, яким контролюють роботу авто.

В такому разі ФКЧ буде підтверджувати відрядження, як витрати на проїзд. Якщо мова про ФКЧ на харчування, то в такому разі цей чек не підтверджує перебування у відрядженні.

Раді допомогти, звертайтесь ще!