Заголовок тимчасово відсутній

Так, це є витратами підприємства

Якщо мова про перевезення, то очевидно це рахунок 23, на якому збираєте собівартість послуги з перевезення.

У разі міжнародних вантажних перевезень підприємство сплачує за проїзд платними дорогами за кордоном або через підзвітні суми, надані водіям чи компенсації їм понесених витрат або керівник може проводити оплату за збір за проїзд дорогами.

Проводити оплату збору за проїзд платними дорогами корпоративною карткою не заборонено. Проведення транзакції вважається виданим авансом керівнику. Отже останній має звітувати за отриманий аванс. До авансового звіту додаєте інвойси, виписка з карткового рахунку є у бухгалтера. Вона також потрібна при звітуванні за пп. 170.9 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965

Граничний термін звітування за пп. 170.9.3 ПКУ - до закінчення місяця, наступного за місяцем, у якому платник податку завершує виконання окремої цивільно-правової дії за дорученням та за рахунок особи, яка видала кошти/електронні гроші під звіт. Але тягнути із термін звітування не потрібно.

Адже якщо мова про гривневу корпоративну картку, то по ній не має фіксованого валютного еквівалента, як це передбачено при видачі авансу у валюті за НП(С)БО 21 «Вплив змін валютних курсів». Рух коштів за платіжною карткою працівника відбуватиметься у гривні і він ніяким чином не впливає на облік підприємства. Та й визначити, за яким курсом (тим паче, що він комерційний) проводилася та чи інша операція, підприємство не зможе. Отже, курсових різниць тут не має.

Фактично, підприємство отримає можливість відобразити в обліку понесені працівником валютні витрати лише на дату затвердження авансового звіту. Тому й суму витрат воно буде перераховувати за курсом НБУ, що діяв саме на цю дату.

Звичайно, що курс, який діяв на дату проведення працівником розрахунків за кордоном, відрізняється від курсу НБУ, встановленого на дату затвердження авансового звіту.

Як обліковувати відрядження, а аналогічно підзвіт, за кордоном гривневою платіжною карткою в нашому відео https://www.youtube.com/watch?v=v6wrn2w3Xu0

Раді допомогти, звертайтесь ще!