Заголовок тимчасово відсутній

На наш погляд, якщо термін дії страховки більше кварталу, то краще все ж застосовувати рахунок 39.

Згідно з Інструкцією № 291 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99#n441 рахунок 39 "Витрати майбутніх періодів" призначено для узагальнення інформації щодо здійснених витрат у звітному періоді, які підлягають віднесенню на витрати в майбутніх звітних періодах.

Своєю чергою, вказано, що до витрат, облік яких ведеться на рахунку 39, відносять, зокрема, сплачені авансом орендні платежі, оплата страхового поліса, оплата торгового патенту, передплата на газети, журнали, періодичні та довідкові видання тощо.

Отже, як бачите, бухнормативка чітко передбачає, що оплата страхового поліса в деяких випадках має бути відображена із застосуванням рахунку 39.

На практиці, це якраз відбувається тоді, коли підприємство отримує страховку на період, який не співпадає зі звітно-квартальним. Тобто в цьому разі витрати на оплату страхового поліса спочатку мають фіксуватися на рахунку 39. У бухобліку це показують так: Дт 39 Кт 654, 655.
В подальшому щомісяця або щокварталу (залежно від того, як обумовлено обліковою політикою) вартість страховки рівномірно розподіляють у складі витрат періоду: Дт 91, 92, 93, 94 Кт 39. Витратний рахунок обирають залежно від виду страхування.

Такий механізм обліку обумовлений дотриманням одного із базових принципів бухобліку - принципу нарахування. Він мовить, що доходи і витрати відображаються в бухгалтерському обліку та фінансовій звітності в момент їх виникнення, незалежно від дати надходження або сплати грошових коштів (див. ст. 4 Закону про бухоблік - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n83). Тобто вважається, якщо страховка, наприклад, на рік, то витрати у сумі її вартості мають відображатися напротязі всього року, а не одномоментно в одній сумі тільки через те, що її одразу оплатили на весь термін дії.

Якщо Ви одразу вартість всієї річної та навіть піврічної страховки списуєть до складу витрат (у даному разі на рахунок 91), то в подальшому можуть виникнути питання з боку податківців, які можуть говорити про завищення витрат у періоді фіксації на рахунку 91 всіє вартості страховки. І, на жаль, протистояти такій позиції буде фактично нічим.

Раді допомогти, звертайтесь ще!