Заголовок тимчасово відсутній

Шодо документального оформлення списання простроченої кредиторки

Якщо кредиторську заборгованість із вичерпаним строком позовної давності (ПД) виявили в результаті інвентаризації, до акта інвентаризації розрахунків додають довідку про кредиторську заборгованість, за якою сплинув строк ПД, і зазначають:

найменування і місцезнаходження кредиторів;
суми, причини, дати і підстави виникнення заборгованості (п. 7.5 розд. ІІІ Положення про інвентарізацію № 879 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14#Text ).
За такою заборгованістю керівникові підприємства доведеться ухвалити рішення про списання з урахуванням застережень пункту 5 статті 267 ЦКУ.

Якщо виявлену в результаті інвентаризації кредиторку з вичерпаним строком ПД плануєте списати, за нею окремо оформте акт інвентаризації кредиторської заборгованості.

Можете скористатися формою Акта, затвердженими наказом Мінфіну від 17.06.2015 № 572, або на її основі розробити згадані документи самостійно.

Якщо ж кредиторку з вичерпаним строком ПД виявили не за результатами інвентаризації, оформте аналогічну довідку. Рішення керівника підприємства про списання такої заборгованості також оформте документально.

Разом із тим зверніть увагу, що наразі строки позовної давності на паузі через воєнний стан. Тому, на мій погляд, треба списувати кредиторку як прощену, а не як прострочену. Див. Договір прощення боргу

Раді допомогти, звертайтесь ще!