Заголовок тимчасово відсутній

Розглянемо окремо Ваші питання:

1. У акті виконаних робіт має бути посада, прізвище та особистий підпис особи, відповідальної за здійснення операції (Іванова).

Акт виконаних робіт є первинним документом, що містить дані про господарську.
Відповідно, такий документ повинен містити обов'язкові реквізити, визначені ст. 9 Закону про бухоблік № 996:

"2. Первинні документи можуть бути складені у паперовій або в електронній формі та повинні мати такі обов’язкові реквізити:
назву документа (форми);
дату складання;
назву підприємства, від імені якого складено документ;
зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;
посади та прізвища (крім первинних документів, вимоги до яких встановлюються Національним банком України) осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;
особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції."

2. Підписувати акти виконаних робіт повинні директор підприємства або інша особа, уповноважена на це засновницькими документами (ст. 92 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n502).

Дані про таких осіб можуть міститися в Єдиному держреєстрі юросіб, фізосіб-підприємців і громадських формувань (ст. 9 Закону № 755).

Для того, щоб передоручити підписання акта виконаних робіт іншій особі, вважаємо, потрібне доручення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!