Заголовок тимчасово відсутній

Аудит своєї е-трудової книжки може провести кожен працівник, перевіривши дані в особистому кабінеті на порталі ПФУ. Обов’язок працівника при прийнятті на роботу- надати інформацію про трудовий/страховий стаж зазначений в ст.24 КЗпП: При укладенні трудового договору громадянин зобов'язаний подати паспорт або інший документ, що посвідчує особу, трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, а у випадках, передбачених законодавством, - також документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію), про стан здоров'я, відповідний військово-обліковий документ та інші документи.

Роботодавець може звірити дані довідок ОК-7 (ОК-5) з даними трудової внижки й у разі, якщо не передані оцифровані трудові книжки або інша інформація (скани дипломів, свідоцтв про народження дітей, зміни прізвища, тощо) - зробити це в кабінеті страхувальника на порталі ПФУ або видати працівнику трудову книжку для здійснення самостійного оцифрування, внесення даних та передачі їх до ПФУ через його особистий кабінет.

Що стосується аудиту інформації, що потрапляє до ПФУ, по вашому підприємству, то необхідно перевірити по працівникам- чи подані відомості про прийняття, звільнення, переведення працівників, призупинення ТД, початок та закінчення відпусток по вагітності та пологах, відпусток по догляду до 3-х та 6-ти років, тощо.

Якщо підприємство бронює працівників для виконання пп.3 п.3 Постанови №650 https://www.kmu.gov.ua/npas/deiaki-pytannia-broniuvannia-viiskovozoboviazanykh-pid-chas-voiennoho-stanu-i050624-650 вони подають Пенсійному фонду України відповідні відомості через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України в електронній формі не пізніше ніж протягом наступного дня після прийняття працівника на роботу, переміщення його з одного структурного підрозділу до іншого або переведення на іншу постійну посаду або роботу, звільнення, поновлення на роботі, тимчасового припинення/відновлення дії трудового договору. Тобто по працівникам, не чекаючи початку звітнього квартального періоду, необхідно подати всі ці відомості за весь ІІ квартал 2024 через портал ПФУ вже зараз.

Відеокурс по роботі з Е-кабінетом ПФУ ви можете знайти за посиланням: https://7eminar.ua/events/3880/8568 .

Корисне відео: https://7eminar.ua/events/3764/8232 .

Раді допомогти, звертайтесь ще!