Заголовок тимчасово відсутній

Взагалі є правило: дані графи 2 «опис (номенклатура) товарів/послуг продавця» табличної частини ПН повинні відповідати формулюванню у первинних документах, якими супроводжується постачання таких товарів/послуг (листи ДПСУ від 26.01.2022 № 174/ІПК/99-00-21-03-02-06, від 20.08.2021 № 3113/ІПК/99-00-21-03-02-06).

Ключове слово тут «відповідати». Іншими словами, назва товару/послуги в ПН повинна давати можливість чітко і однозначно ідентифікувати, що товар/послуга, який у ній зазначений, — це той самий товар/послуга, який вказаний у первинному документі, на підставі якого складена ПН.

Хоча якщо 100 % відповідності між назвами товару/послуги в первинці та ПН немає, це зовсім не означає, що ПН визнають недійсною чи буде втрачений за нею податковий кредит. Все залежить від того, чи дозволяє таке неспівпадіння в назвах однозначно і чітко визначити, що товар/послуга, який указаний у ПН, це усе той самий товар/послуга, на який складено видаткову накладну/акт виконаних робіт, тобто чи дозволяє ПН однозначно ідентифікувати операцію.

Наприклад, якщо в назві товару/послуги просто змінені місцями слова, то хвилюватися за те, що назва товару/послуги не відповідає «буква в букву» назві в первинному документі, не варто.

Інша справа, якщо в одному з документів (наприклад, у ПН) у назві товару/послуги зазначена ще додаткова інформація (наприклад, марка, артикул, товщина і т. п.), а в іншому документі (в первинному) цієї інформації немає. У такому разі:

— якщо у вас в обліку є тільки один товар з такою назвою (тобто можна довести, що це той самий товар, який вказано в первинці), то ідентифікації операції нічого не заважає. А тому нічого страшного в неспівпадінні назви в первинці та ПН немає;

— якщо у вас в обліку є декілька товарів з однаковими назвами, то назва і в первинці, і в ПН має бути зазначена так, щоб це дозволяло однозначно ідентифікувати, який саме товар продається. Якщо неспівпадіння в назвах у ПН та первинці дозволяє здійснити таку ідентифікацію, то загрози податковому кредиту немає.

Що стосується відмінності назви товарів/послуг у ПН та назви, зазначеної в договорі (якщо, наприклад, ПН складається на аванс), то в цьому питання податківці лояльні. Вони говорять, що оскільки договір не є первинним документом, то відмінність найменування товару/послуги, зазначеного у договорі та у ПН, складеній на підставі первинних документів, не вважається помилкою (про це мова йшла, зокрема, в листах ДПСУ від 16.03.2020 № 1092/6/99-00-07-03-02-06/ІПК, ГУ ДПС у Сумській області від 18.05.2020 № 2069/В/ІПК/8-28-33-01-14).

Раді допомогти, звертайтесь ще!