Заголовок тимчасово відсутній

Якщо трудова книжка вже оцифрована, то сенсу оформлювати дублікат трудової книжки немає.

В разі оцифрування і прийняття ПФУ, паперова трудова книжка стає електронною.
За Законом України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» (від 05.02.2021 р. № 1217-IX) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1217-20#n18 , у працівників і роботодавців є термін для оцифрування трудових книжок – до 10 червня 2026 року. Після перевірки даних із боку Пенсійного фонду України та їхнього внесення до Реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування буде сформований кінцевий варіант електронної трудової книжки. Відтоді паперова версія буде непотрібна і зможе зберігатися в працівника або вестися паралельно з електронною версією, якщо цього забажає працівник.
Про це Пенсійний фонд розповідав нещодавно https://www.pfu.gov.ua/zk/716442-elektronna-trudova-knyzhka-vidpovidayemo-na-aktualni-zapytannya/

Якщо ж працівник наполягає на оформленні дублікату, то порядок видачі дублікату виписаний в розділі 5 Порядку 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text

Щоб оформити дублікат трудової книжки, працівник, насамперед, повинен зібрати зі всіх своїх попередніх місць роботи довідки про перебування з ними в трудових відносинах, про прийняття, звільнення, переведення, заохочення.

5.3. Якщо працівник до влаштування на це підприємство вже працював, то при заповненні дубліката трудової книжки в розділ "Відомості про роботу" у графу 3 спочатку вноситься запис про загальний стаж його роботи до влаштування на це підприємство, який підтверджується документами.
Загальний стаж роботи записується сумарно, тобто зазначається загальна кількість років, місяців, днів роботи без уточнення, на якому підприємстві, в які періоди часу і на яких посадах працював у минулому власник трудової книжки.
Після цього загальний стаж, підтверджений належно оформленими документами, записується по окремих періодах роботи в такому порядку: у графі 2 зазначається дата прийняття на роботу; у графі 3 пишеться найменування підприємства, де працював працівник, а також цех (відділ) і посада (робота), на яку було прийнято працівника. Запис у дублікаті трудової книжки відомостей про роботу за сумісництвом та за суміщенням професій провадиться за бажанням працівника.
Якщо з поданих документів видно, що працівник переводився на іншу постійну роботу на тому ж самому підприємстві, то про це робиться відповідний запис.
Після цього у графі 2 записується дата звільнення, а у графі 3 - причина звільнення, якщо у поданому працівником документі є такі дані.
У тому разі, коли документи не містять повністю зазначених вище даних про роботу у минулому, в дублікат трудової книжки вносяться тільки ті дані, що є у документах.
У графі 4 зазначаються найменування, дата і номер документа, на підставі якого проведено відповідні записи у дублікаті. Документи, що підтверджують стаж роботи, повертаються їх власнику. Власник або уповноважений ним орган зобов'язаний сприяти працівникові в одержанні документів, які підтверджують стаж його роботи, що передував влаштуванню на це підприємство.

Раді допомогти, звертайтесь ще!