Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня!
Чи можна вважати документ підписаний у МЕДКУ оригіналам, і якщо так то чи обов'язково його потрібно роздруковувати з квитанцією про затвердження. Щоб надалі підшитий у папку, що буде підтвердженням реалізованих товарів чи послуг. Чи обов'язково повинен бути документ з мокрою печаткою та підписом. (Це для підтвердження наших доходів, витрат для надання інформації податківцям)?

ОК

Ольга, консультант

експерт

23.05.2024 | 11:12

Очікує відповідь

Такі документи мають юридичну силу в електронному форматі.

Роздруківка електронного документа має силу лише «копії». Оригіналом електронного документа вважається саме його електронна версія з електронними підписами (ст. 7 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» від 22.05.2003 р. № 851-IV https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/851-15#n41). А це означає, що вам обов’язково треба зберігати електронну версію документа протягом строків, передбачених для зберігання первинки.

Просто зберігати роздруківку документа буде недостатньо (адже вона — не оригінал документа). За великим рахунком, електронні документи можна і не друкувати (створювати електронні документи ще і в паперовій формі вимагається тільки для документів тривалого зберігання (більше 10 років)). Законодавством не передбачено роздрукування електронних документів в обов'язковому порядку.

Однак, в разі перевірки податковий інспектор має право затребувати у Вас копію електронного документа, тобто його роздруківку. Після того як Ви надрукуєте документи, їх потрібно підписати та завірити вашою печаткою (якщо використовуєте).

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ІР

Ірина

25.05.2026 | 17:59

Кадри

Відповідь надано