Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день. Відряджаємо працівників з директором у відрядження на орендованому авто . Видаємо наказ та виплачуємо їм аванс на відрядження. Питання.
1. Працівники подають звіти в яких тільки добові, без оплати житла та проїздних документів. Подорожній лист подає лише директор, де він є водієм і заправляє машину. Чи можна видавати такі добові ( без первинних документів). 2. Директор теж отримує добові, подає по завершенню звіт де є добові та подорожній з показниками маршруту, лічильників та закупками палива з чеками. Без документів на проживання. ЧИ теж допустима видача таких добових . 3. Чи можна все ж таки подавати звіти, навіть якщо у звіті лише одні добові видані на карту працівника.

СК

Стефанія, консультант

експерт

21.05.2024 | 23:09

Очікує відповідь

Добові не потребують первинних документів по сумам витрат, але потребують підтвердження доказів факту перебування працвників у відрядженні. Якщо підтвердних документів факту перебування у відрядженні немає - то добові включаться до опоадткованого доходу. Пункт 170.9.1 ПКУ. Документами підтвердження можуть бути (за цим пунктом ПКУ):

Фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні).

У разі відрядження , за яким не відбувається проживання та немає квитків, можливо використовувати у якості первинного документу Посвідчення про відрядження, (удосконалене, або самостійно розроблене підприємством), яке оформлене зі всіма ознаками первинного документу та з відмітками приймаючої сторони. Більш докладно див. такий семінар https://7eminar.ua/events/3316/6760

Отже, 1) видача добових аванрсом при скеруванні працвників у відрядження взагалі-то є обов'язковою. Підтвердженням фактичного перебування працвника у відряжженні є один або декліька документів, в тому числі це може бути оформлений із ознаками первнного документу посвідчення про відрядження. Також, пітверджуючими документами про перебування можуть бути заключені договори, підписані документи, інші докази.

2) директор так само отримує авансом добові , та може отримати аванс на витрати по автомобілю. Авансовий звіт подається тільки у випадках, зазначених в 170.9.3 ПКУ, в інших випадках може подаватися звіт у довільній формі, або просто надаватися первинні документи за списком, або подаватися звіт у формі таблички витрат - тобто форми довільного звіту не встановлено: як буде встановлено на підприємстві положенням про відрядження, так і мають звітувати працівники. Достатньо у випадках, що не зазанчені в 170.98.3 - подавння тільки оригіналів первинних документів та довільного звіту, на підставі цього бухгалтер рбить бухгалтерську довідку, де . розраховує витрати.

3) Авансовий звіт у встановленій формі у разі якщо немає оподаткованого доходу (170.9.3) можна не подавати, звіт може бути довільним, а докази перебування у відрядженні - первнинні документи та інші документи - мають бути подані. Розрахунок робиться у бухгалтерській довідці, на підставі розрарухнку відбувається кінцевий розрахунок із працівником.(або останнім повертається частина невикористаного авансу)

Раді допомогти, звертайтесь ще!