Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня. Підкажіть у приватному секторі які є граничні розміри добових витрат на відрядження по Україні, а також які витрати можливо враховувати та в якому розмірі без наслідків (ПДФО та ВЗ) (ресторан, побутові послуги (прання), тур.сбір, міні бар, лоббі-бар, автомийка, обслуга номерів) які були включені у рахунок готелю, який співробітник (директор) оплачував своїми коштами, та приніс до підприємства на компенсацію.
Дякую.

АК

Антон, консультант

експерт

21.05.2024 | 01:19

Відповідь надано

Граничних норм добових по Україні для приватного сектору не встановлено, тому кожен окремий роботодавець має можливість встановлювати власний розмір добових, зважаючи на наступне:

- згідно з пп. 170.9.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965) неоподатковуваний розмір добових по Україні за добу - 0,1 від МЗП (у 2024 році 710 грн.), тому у разі перевищення цього розміру сума перевищення буде базою оподаткування ПДФО та ВЗ;

- Постановою КМУ № 98 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/98-2011-%D0%BF#Text) встановлено розмір добових для бюджетних установ - 300 грн. за добу. Мінсоцполітики (лист від 21.12.2016 р. № 1732/0/101-16/28) висловило свою думку, що це мінімальна державна гарантія і її не можуть порушувати також приватні роботодавці. Хоча з цим можна посперечатись, все ж обачно буде не встановлювати добові менше 300 грн.

Щодо витрат, які можна безподатково відшкодувати працівнику, то їх перелік наведено у пп. "а" пп. 170.9.1 ПКУ:

- на проїзд (у тому числі перевезення багажу, бронювання транспортних квитків) як до місця відрядження і назад, так і за місцем відрядження (у тому числі на орендованому транспорті),

- оплата вартості проживання у готелях (мотелях), а також включених до таких рахунків витрат на харчування чи побутові послуги (прання, чищення, лагодження та прасування одягу, взуття чи білизни),

- найм інших жилих приміщень,

- оплата телефонних розмов,

- оформлення закордонних паспортів, дозволів на в’їзд (віз), обов’язкове страхування,

- інші документально оформлені витрати, пов’язані з правилами в’їзду та перебування у місці відрядження, в тому числі будь-які збори і податки, що підлягають сплаті у зв’язку із здійсненням таких витрат.

Раді допомогти, звертайтесь ще!