Заголовок тимчасово відсутній

Розглянемо окремо Ваші питання:

1. Зазвичай складають акт приймання-передачі наданих послуг.

Орендна плата, якщо інше не визначено договором, сплачується щомісяця (ч. 5 ст. 762 ЦКУ). Рекомендуємо вказати її періодичність у договорі, а також прописати яким чином буде здійснюватися документальне оформлення результату наданої послуги.

Акт приймання-передачі наданих послуг має містити всі обов’язкові реквізити, зазначені у ст. 9 Закону про бухоблік від 16.07.1999 № 996-XIV https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155.

Скоріше за все, такий акт прийдеться створювати самому підприємству, адже фізособа навряд чи надасть подібний документ.

2. ТОВ із суми нарахованої орендної плати утримує 18% ПДФО, 1,5% ВЗ, а решту виплачує фізичній особі - Орендодавцю.

Нарахування та виплату доходів потрібно показувати по факту цих подій. Нарахування доходу - це сума акту виконаних робіт (наданих послуг), який буде складатись з переодичністю, передбаченій у Договорі оренди.

Суми орендних платежів, які виплачуються податковим агентом на користь фізичних осіб на підставі договорів оренди рухомого майна (транспортний засіб, обладнання, устаткування та інше майно) відображаються ним у додатку 4ДФ за ознакою доходу «127» https://nvp.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/524556.html/

Суми орендних платежів, що виплачує суб’єкт господарювання на користь фізичної особи за оренду нерухомості (крім земельної частки (паю), земельної ділянки сільськогосподарського призначення, майнового паю), наприклад за оренду приміщення, він відображайє у 4ДФ з ознакою доходу «196».

Раді допомогти, звертайтесь ще!