Заголовок тимчасово відсутній

Вітаю. Будь ласка, чи правильно провести на витрати підприємства на рах.92 витрати у відрядженні працівника на проїзд оплачено карткою через спеціальні пропускні, тобто через пристрої, які не видають квитанцій про оплату а пропускають людину у метро та пристрій у міжміському потязі за кордоном (типу як у нас в Україні у метро і в автобусі ми ж маємо право компенсувати працівнику на основі банківської картки витрачені суми на проїзд у відрядженні? ) ? Підтвердження до авансового звіту є письмове пояснення працівника про тип оплати за що та банківська виписка про сплачені суми . Дякую.

СК

Стефанія, консультант

експерт

17.05.2024 | 01:07

Відповідь надано

Зауважу, що в Україні ми також маємо право компенсувати працівнику проїзд на підтсаві квитка в першу черкугу - в тому числі і електронного квитка- та банківськох виписки. Відсутність банківськох виписки - призводить до оподаткування такох компенсаціїї, а відстуність квитка - фактично призводить до того. що взагалі немає підстав що-небудь компенсувати. У загальному випадку для цілей оподаткування ПДФО/ВЗ вартість фактичних витрат на проїзд у разі використання ЕК підтверджують такі документи:

власне ЕК (його роздруківка);
посадковий талон, якщо його обов'язковість передбачено правилами перевезення на відповідному виді транспорту;
розрахункові документи про придбання ЕК на всіх видах транспорту.

Лише за наявності перелічених документів витрати на проїзд, відшкодовані підприємством, не є оподатковуваним доходом відрядженого працівника.

Тому, зважаючи на сказане, витрати на придбання автобусного ЕК підтверджують перевізний документ, роздрукований на папері (транспортний квиток), та оригінал розрахункового або платіжного документа (платіжне доручення, розрахунковий чек, касовий чек, розрахункова квитанція, виписка з карткового рахунку).

При цьому посадковий талон пасажира не вимагають, оскільки його обов'язковість не передбачено правилами перевезення на автомобільному транспорті. Такої думки дотримується й ДФСУ в листі від 09.10.2017 р. № 2183/6/99-99-14-05-01-15/ІПК.

Отже, без квитка (електронного квитка) компенсувати не можна. (Тобто, звичайно,можливо виплатити працвнику таку компенсацію за рішенням підприємства, але слід оподатковувати такі кошти ПДФО, ВЗ та ЄСВ).

Раді допомогти, звертайтесь ще!