Заголовок тимчасово відсутній

У разі підтримки з ними зв’язку та відсутності їх заяв про звільнення не рекомендуємо їх звільняти в умовах чинного трудового законодавства.

У випадку нез’явлення на роботі без поважної причини (прогулу) працівника можна звільнити на підставі п. 4 ч. 1 ст. 40 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n231). Проте, окрім актів, що підтверджують відсутність на роботі працівника та табеля з позначками прогулів, однією з обов’язкових умов звільнення є надання ним пояснень своєї відсутності.

Якщо працівник не виходить на зв’язок, отримати такі пояснення неможливо, а отже і не можна звільнити за прогул.
Однак, якщо з працівником не буде зв’язку понад 4 місяці поспіль, його можна звільнити згідно з п. 8-3 ч. 1 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n204).

У період воєнного стану звільнення працівника за прогул є проблемним питанням, оскільки завжди є ризик оскарження такого звільнення працівником аргументуючи нез’явлення на роботі воєнними умовами.
Рекомендуємо переглянути відео з детальним розбором питання звільнення проблемних працівників: https://7eminar.ua/events/3629/7829

Для звільнення працівника, з яким немає зв’язку понад 4 місяці поспіль, потрібне дотримання двох ОДНОЧАСНИХ умов:
- відсутність працівника на роботі понад 4 місяці підряд;
- відсутність інформації про причини такої відсутності понад 4 місяці підряд.

Підтверджується відсутність зв’язку шляхом документування спроб такий зв'язок встановити:
- телефонні дзвінки на особистий номер працівника – акт про безрезультатну спробу встановлення телефонного зв’язку, який підписується трьома особами;
- пошта – копія листа про вимогу сповістити про причини відсутності та вийти на роботу, яке було надіслано з повідомленням про отримання і таке повідомлення повернулось з відміткою про неотримання або лист було отримано, але відповідь від працівника відсутня;
- месенджери (вайбер, телеграм, смс тощо) – скріншоти про направлення відповідних повідомлень, які залишились без відповіді.

Краще зібрати усі перелічені вище документи, адже вони будуть необхідні для доведення правомірності звільнення, якщо працівник буде доводити неправомірність.

З якої дати відлічувати 4 місяці? Такий відлік потрібно проводити від першого «НЗ» у табелі. Дата спроб встановити зв'язок не має значення.

Таким чином, за відсутності заяв про звільнення від працівників, не рекомендуємо їх звільняти в умовах чинного трудового законодавства. Табелюйте надалі "НЗ" - термін такого табелювання не обмежено.

Проте майте на увазі, що компенсація невикористаної відпустки має бути виплачена обов’язково за будь-якої підстави звільнення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!