Заголовок тимчасово відсутній

Перш за все, необхідно переглянути установчі документи підприємства. Адже в них може бути прописано, хто саме під час відсутності директора повинен виконувати його обов'язки, чи наявне у директора право видавати довіреність на здійснення тих чи інших повноважень від його імені, на час його відсутності. Крім того, в установчих документах може бути прописано, що особу, яка буде виконувати обов'язки директора на час відсутності останнього визначає власник, або загальні збори учасників та т.п.

Якщо установчі документи дозволяють, то головбух може виконувати обов'язки директора на підставі нотаріально посвідченої довіреності та наказу. Крім того, слід внести зміни в ЄДР. Адже відповідно до статті 17 Закону № 755 у ЄДР містяться відомості про осіб, які обираються (призначаються) до органу управління ЮО, уповноважених представляти ЮО у правовідносинах із третіми особами (керівника юрособи), або осіб, які мають право вчиняти дії від імені ЮО без довіреності, у т. ч. підписувати договори. Тому зміни відомостей про ЮО, які містяться в ЄДР, що пов’язані із зміною керівника або осіб, що їх обирають (призначають) до органу управління ЮО, або осіб, які мають право вчиняти дії від імені ЮО без довіреності, у т. ч. підписувати договори, підлягають обов’язковій держреєстрації.

Зауважте, щодо платників податків, відомості про яких включають до ЄДР, інформація про призначення тимчасового виконувача обов’язків керівника оновлюється в контролюючих органах на підставі відомостей, отриманих від держреєстратора, в порядку, визначеному Законом № 755. І додатково повідомляти контролюючі органи про виконувача обов’язків директора в цьому разі немає потреби.

Щодо подання звітності, то для цього на В.О. директора потрібно буде оформити окремий електронний підпис. Таким чином звітність головбух підписуватиме замість директора одним підписом, а замість головбуха - іншим. Адже одним і тим самим підписом підписати звітність буде неможливо.

Раді допомогти, звертайтесь ще!