Заголовок тимчасово відсутній

Розглянемо окремо Ваші питання:

1. У бухобліку амортизацію можна віднести і на рах.92, як загальногосподарські витрати. А от в податковому обліку амортизуються тільки виробничі ОЗ (п.138.3.2 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20240301#n10662 ). Вважаємо, що довести господарську спрямованість кавомашини буде нелегко - хіба що буде наказ керівника, що вона використовується лише у представницьких заходах і для привітання клієнтів (теж може бути не дуже переконливо для податківців).

Отже, податкову амортизацію нараховувати не радимо. Також, якщо придбані товари (необоротні активи) призначені для використання у негосподарській діяльності, на вхідний податковий кредит мають бути нараховані умовні ПЗ за п. 198.5 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4931).

2. Різні частування для співробітників і відвідувачів офісу є для підприємства запасами, які обліковують на субрахунку 209 «Інші матеріали».
У міру споживання їх вартість відносять:
— або до складу витрат на збут — на рахунок 93 (якщо частування розміщуються в торговельних приміщеннях або офісах, куди за товаром/послугою приходять покупці);
— або до складу адміністративних витрат — на рахунок 92 (якщо частування розміщуються в офісах, куди заглядають партнери-постачальники, або в закритих офісах, куди приходять виключно співробітники);
— або ж до складу інших операційних чи інших витрат діяльності — на субрахунки 949, 977 (якщо витрати на частування підприємство визнає негосподарськими).

Вода, кава, чай, придбані за рахунок коштів роботодавця, що призначені для споживання в офісі будь-яким працівником та відвідувачем офісу, не може розглядатися як об’єкт оподаткування ПДФО (За інформацією ДПС у Черкаській області, https://ck.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/677650.html).

Як оформити: наказ по підприємству. Зразок Наказу про забезпечення працівників питною водою та іншими продуктами можна скачати на Платформі за посиланням Наказ про забезпечення працівників питною водою та іншими продуктами.

Раді допомогти, звертайтесь ще!