Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день! Головний бухгалтер ТОВ тривалий час був у відпустці без збереження ЗП у зв'язку з воєнним станом. Звіти у цей період підписував ЕЦП директор як керівник та як особа, відповідальна за ведення бухобліку. Проте форму 1 -ОПП про зміну у цей період особи, відповідальної за ведення бухобліку, ТОВ до податкової не подавало. Наразі голоний бухгалтер вже вийшов з відпустки, але термін дії його ЕЦП закінчився, а новий ще не зробили, тому директор продовжує підписувати звіти, як особа, відповідальна за ведення бухобліку. Чи є порушення в зазначених вище ситуаціях та яка відповідальність?

СК

Стефанія, консультант

експерт

19.04.2024 | 20:19

Очікує відповідь

Порушення немає, якщо звітність прийнята, а звітність вважається дійсною, якщо вона містить підпис уповноваєеної особи. Підприємство самостійно встановлює порядок підписів, доцільність використання печатки, коло повноважень посадових осіб, та хто саме підписуватиме звітність.

Згідно листа ДПС https://poltava.tax.gov.ua/media-ark/local-news/691436.html
У разі тимчасової відсутності (відпустка, лікарняний) головного бухгалтера на сформовану податкову звітність в електронному вигляді накладаються КЕП керівника (директора) та кваліфікована електронна печатка (за наявності).
І цього цілком достатньо: для прийняття звітності, в т.ч. податкових накладних абсолютно достатньо підпису уповноваженої особи, якою є директор. До того ж , директор, як зазначено, є особою відповідальною за ведення бухобліку. Зауважте, підпис уповноваженої особи - директора - на звітність ставиться один раз, тобто тимчасово на підприємстві звітність здавалася з одним підписом. Достатньо закріпити це в наказі, : просто встановити, що з такого то місяця по такий то звіти із міркувань доцільності будуть подаватися за єдиним підписом, тому що підприємство так вирішило .

Раді допомогти, звертайтесь ще!