Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня! Якою датою правильніше виписувати акти наданих послуг (інтернет, що надається безперервно) останнім календарним чи робочим днем місяця? Якщо паперовий документообіг, чи є ризики по трудовому законодавству, якщо документ складено у вихідний день - останній календарний день місяця?
Якщо ел.документообіг, чи є ризики по трудовому законодавству, якщо документ складено у вихідний день, а підпис накладено в наступний день, що є робочим?

СК

Стефанія, консультант

експерт

19.04.2024 | 20:01

Відповідь надано

Найбіль екологічним варіантом є виписування в останній робочий день, з вказанням в акті, що розрахунок полсуг виконаний за період дз першого по останній день місяця.

Складання як папервого, так і електронного документу в вихідний день потенційно є порушенням трудового законодавтва, якщо в цей день немає робочих годин у працвника, який склав це документ.

Електронний документ проводиться датою його складання незалежно від дати накладнання електронного підпису.

На е-документах є декілька дат: дата складання, надсилання, дати накладення ЕЦП/КЕП сторонами. В бухгалтерському та податковому обліку важлива дата складання, а не дата накладення КЕП. В ст. 187 ПКУ визначено, що для документів, складених в електронній формі, датою оформлення документа, що засвідчує факт постачання послуг платником податку, є дата, указана в самому документі як дата його складення відповідно до Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", незалежно від дати накладення електронного підпису.

Але складання електронного документу, його надсилання - це теж години праці, тому вони мають бути в робочий час.

Раді допомогти, звертайтесь ще!