Заголовок тимчасово відсутній

Такі картки можна і потрібно відновити.

Особова картка працівника (форма № П-2 затверджена Наказом від 25.12.2009 № 495/656 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0495202-09#Text ) є основним первинним обліковим документом працівників на підприємстві.

Строк зберігання особової картки на підприємстві — 75 років після звільнення працівника

Тому у разі втрати особової картки після звільнення працівника необхідно її відновити, оформивши у вигляді дубліката, і передати до архівного підрозділу організації для подальшого зберігання.

Для відновлення записів у особовій картці використовуються відомості, зазначені:

- у наказах про прийняття, переведення та звільнення працівника,

- в наказах про надання всіх видів відпусток (якщо термін зберігання наказів про відпустки ще не закінчився),

- алфавітних картках (книгах, журналах),

- в копіях особистих документів, включених до особової справи,

- також це можуть бути відомості, зазначені в бухгалтерських документах первинного обліку з нарахування працівникові заробітної плати.

Після того як інформацію, отриману з наказів та інших первинних документів, буде внесено у відповідні розділи особової картки працівника, в правому куті верхнього берега картки треба поставити штамп «Дублікат» або зробити такий напис від руки.

Дублікат особової картки звільненого працівника необхідно долучити для подальшого зберігання до відповідної архівної справи.

Якщо особова картка буде відновлена, то покарання за це не буде. Якщо ж картку не відновити, то фахівці Держпраці можуть застосувати до нього санкції на основі ч. 2 ст. 265 КЗпП (за порушення інших вимог трудового законодавства) та накласти штраф у розмірі однієї мінімальної заробітної плати

Раді допомогти, звертайтесь ще!