Заголовок тимчасово відсутній

Виплату зарплати готівкою достатньо відобразити у відомості на виплату готівки. ФОП може робити такі відомості за довільною формою або використовувати додаток 1 до Положення №148 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#Text

Округлювати до повних гривень суми зарплати, відпускних або допомоги законодавство не зобов'язує. Проте під час виплати зарплати, відпускних та інших винагород ви можете округлити суму до повних гривень, або до копійок, які ще є в обороті - 10 та 50 копійок. Неможливо видати кошти копійками, яких вже немає в обороті. Отже, заокруглення може бути або до 10 копійок, або до цілих гривень.

Коментар НБУ

Після 01 жовтня 2019 року при виплаті заробітної плати з кас підприємства радимо зазначати у видатковому касовому ордері або видатковій відомості суми виплат у сумах, кратних 10 копійкам.

Також рекомендуємо застосовувати практику нарахування сум заробітної плати з урахуванням частки у копійках як кредиторської/дебіторської заборгованості, що переходить на наступний місяць, що не викликає необхідності в округленні нарахованих сум.

Крім того зазначаємо, що відповідно до пункту 2 статті 8 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» відображення та облік зазначених вище операцій відноситься до питань організації бухгалтерського обліку на підприємстві і належить до компетенції його власника (власників) або уповноваженого органу (посадової особи) відповідно до законодавства та установчих документів.

Одночасно зазначаємо, що одним зі шляхів уникнення незручностей під час виплат заробітної плати може бути укладення відповідного договору з обслуговуючим банком та здійснення перерахування зазначених виплат на рахунки працівників, оскільки під час здійснення безготівкових розрахунків заокруглення не здійснюється (пункт 6 постанови Правління НБУ від 15.03.2018 №25)».

Зауважимо, що правила округлення (Постанова 25) поширюють на суми розрахунків готівкою за товари (роботи, послуги). Про зарплатні округлення там не йдеться. До того ж такої можливості не передбачає Кодекс законів про працю України . Якщо система оплати праці, яка використовується, дозволяє таке робити, – то нараховувати зарплату чи інші виплати, які планується виплатити готівкою, лише в цілих числах, без копійок. Наприклад, відкоригувати за рахунок премії, якщо її розмір варіативний і змінюється щомісяця. Або ж впровадити певну окрему доплату, розмір якої може бути невеликий («символічний»), але головне, що його можна змінювати так, як потрібно для ситуації. Також, у ФОП, який не має каси за визначенням, не веде касової книги, немає і необхідності здавати невидані кошти в банк, тому можливо видавати в відомості зарплату без копійок, а накопичені суми у розмірі цілої гривні видавати наступного разу в цілих числах одному з працівників по черзі, відобразити це в обліку розрахунків.

Раді допомогти, звертайтесь ще!