Заголовок тимчасово відсутній

використовувати факсиміле має право лише та особа, підпис якої відтворюється за допомогою факсиміле, тобто лише власник підпису може використовувати замість ручки факсимільну печатку (кліше). Надання окремим працівникам повноважень на використання факсиміле іншої особи є неправомірним.

Інколи на практиці деякі підприємства видають наказ про використання факсимільного підпису (не плутати із переданням права підпису!). Одразу зазначимо, що законодавство не передбачає видання такого наказу, але водночас і не забороняє. Наприклад, наказом директора підприємства було затверджено Інструкцію про порядок використання на підприємстві факсиміле директора під час оформлення первинних документів, в якій було визначено перелік документів, в разі оформлення яких може бути використане факсиміле директора, зокрема в разі оформлення договорів оренди земельних часток (паїв) (постанова КЦС ВС від 15.06.2020 у справі № 373/231/17). Отже, такий наказ має право на життя, і в ньому серед іншого може бути зазначено таке:

• які посадові особи можуть підписувати документи з використанням факсиміле;
• перелік документів, які можуть бути підписані факсимільним підписом;
• зразки факсимільних підписів посадових осіб;
• особи, відповідальні за зберігання факсиміле.

Не зайвим, на нашу думку, буде зазначити в наказі про те, що використовувати факсимільний підпис може виключно та особа, якій цей підпис належить. І в жодному разі не можна зазначати, що в разі відсутності керівника (іншої уповноваженої особи) підписувати документи за допомогою його факсимільного підпису може інша особа.

Раді допомогти, звертайтесь ще!