Заголовок тимчасово відсутній

Якщо працівники прийняті до 10.06.2021 року, то їх трудові книжки мають зберігатись на підприємстві.

Проте роботодавець має право видати паперові трудові книжки для зберігання працівникам у разі:
- звільнення (п. 4.1 Інструкції № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text );
- після опрацювання ПФУ відомостей із паперової трудової книжки на підставі розд. II Закону України від 05.02.2021 р. № 1217-IX. Після завершення цих робіт наявні трудові книжки видаються працівникам особисто під підпис https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1217-20#n224
- у разі ведення бойових дій на підставі ч. 1 ст. 7 Закону № 2136: «У період дії воєнного стану порядок організації діловодства з питань трудових відносин, оформлення і ведення трудових книжок та архівного зберігання відповідних документів у районах активних бойових дій визначається роботодавцем самостійно, за умови забезпечення ведення достовірного обліку виконуваної працівником роботи та обліку витрат на оплату праці».

Якщо працівник звертається із проханням/вимогою до роботодавця видати йому на зберігання паперову трудову книжку (не звільняючись при цьому), то роботодавець, на нашу думку, має задовольнити вимогу працівника. Адже у цьому випадку працівник по суті вимагає отримати для зберігання паперову трудову книжку, яка певною мірою є саме його власністю. При цьому працівник самостійно бере на себе відповідальність щодо належного зберігання паперової трудової книжки. У такому випадку бажано отримати від працівника заяву з проханням видати йому паперову трудову книжку для зберігання, а уже на підставі такої заяви видати наказ про видачу паперової трудової книжки на зберігання. Такий наказ дозволить належним чином заповнити Книгу обліку руху трудових книжок і вкладишів до них стосовно видачі паперової трудової книжки для зберігання працівником

Шаблон заяви Заява працівника про видачу трудової книжки

Зразок наказу Наказ про видачу трудової книжки працівнику

Працівникам, працевлаштованим після 10.06.2021 року, безумовно, такі трудові книжки необхідно видати на руки , під підпис в Книзі обліку руху трудових книжок і вкладишів до них, адже зберігати їх Ви не маєте права, відповідно до сти.48 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n314 .
Варто також взяти у такого працівника заяву з проханням віддати йому на зберігання його ж трудову книжку і на її основі видати відповідний наказ, який слід вписати у книгу обліку руху трудових книжок.

Раді допомогти, звертайтесь ще!