Заголовок тимчасово відсутній

Рух коштів по картці ключ до рахунку підприємства повинен відбуватися у відповідності до належно засвідчених підстав, такі підстави можуть бути, зокрема:

• Витрати, пов’язані з основною діяльністю підприємства (купівля товару, розрахунки з постачальниками).
• Представницькі витрати (офіційні прийоми, культурні програми).
• Витрати на відрядження по Україні та за кордон (бронювання номерів у готелі, купівля квитків, оренда авто тощо).
• Господарські купівлі (канцтовари, оргтехніка, меблі, бензин тощо).

Оскільки витрати в даному випадку є «власними» то рекомендуємо повернути кошти на поточний рахунок.

Суму з корпоративної картки, використану для оплати особистих потреб директора, ДПС розглядає як надмірно витрачені підзвітні кошти. Тільки за відсутності надміру витрачених коштів подача авансового звіту не вимагається.

Строк подачі авансового звіту – це місяць, який наступний за місяцем, у якому працівник завершує (оновлений пп. 170.9.3 ПК): виконання окремої цивільно-правової дії за дорученням та за рахунок особи, яка видала кошти або електронні гроші під звіт.

Тому можна у цьому випадку:

Варіант 1. Директор подасть до бухгалтерії авансовий звіт і суму витрачених на себе коштів. Тоді ніяких податкових наслідків для працівника не буде.

Варіант 2. Директор не поверне до бухгалтерії витрачену на себе суму. При цьому не важливо, подав він авансовий звіт чи ні. У такому разі витрачена сума підлягає обкладенню ПДФО із застосуванням натурального коефіцієнта. А також з неповерненої суми треба утримати і військовий збір.

Тому, на нашу думку, директор має повернути кошти в тому числі на рахунок підприємства

Раді допомогти, звертайтесь ще!