Заголовок тимчасово відсутній
Працівник вибуває у відрядження за кордон у Німеччину з понеділка по середу. Потім, за запитом працівника залишається на вихідні за раніше відпрацьовані дні (з четверга по неділю). З понеділка вибуває у наступне відрядження у Польщу. Чи можливо видати аванс одразу на два відрядження перед цими поїздками? Дякую. Чи можливо взагалі авансувати працівника на кілька запланованих відряджень одразу?
Технічно це можливо
Є готівкові обмеження на аванс готівкою. Згідно з п. 19 Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою Правління НБУ від 29.12.2017 № 148 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#Text видача підзвітній особі готівки під звіт проводиться за умови звітування нею у встановленому порядку за раніше отримані під звіт суми. Звітування за одержану під звіт або на відрядження готівку здійснюється відповідно до законодавства України.
Жорсткі терміни звітування визначені в Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженій наказом МФУ від 13.03.1998 № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#Text для бюджетників. Комерційні підприємства, що не мають відряджень за рахунок бюджетних коштів (приміром за рахунок тендерних коштів) підприємство самостійно встановлює порядок фінансування відрядження, звітування, тощо.
В пп. 170.9.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 встановлено «довгий» податковий термін звітування - до закінчення місяця, наступного за місяцем, у якому платник податку завершує таке відрядження. Це дає можливість надавати безготівковий аванс на наступне відрядження до звітування по попередньому.
Це нестандартна ситуація. Адже у друге відрядження працівник буде вибувати не з робочого місця, а з Польщі. Відповідно, працівник до початку закордонного відрядження має повідомити роботодавця про своє бажання залишитися закордоном на дні, що є вихідними для нього (табель обліку робочого часу ,накази, тощо). За ці працівнику нічого не компенсується.
З дозволу керівника на це вибуття у друге відрядження буде відбуватися із Польщі. Тому таке доцільно відразу передбачити в наказі на відрядження. Не заборонено це зробити одним наказом.
Авансування може бути відразу на обидва відрядження або на перше, а потім фінансування другого.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь від 15 хвилин!
Підключіть сервіс «Особистий консультант» та отримайте рішення всіх ваших робочих завдань від найкращих експертів-практиків країни.


