Заголовок тимчасово відсутній

Як я зрозуміла, Замовники не повертають документи постачання (видаткові накладні, акти виконаних робіт) із своїм підписом. Некоректно говорити в такому разі про відсутність документу, адже документ складено виконавцем, постачальником, та він існує. Один з варіантів - це запропонувати замовникам перейти на електронний документообіг та підписувати документи електронним підписом. Закон України Про електронні документи та електронний документообіг https://zakon.rada.gov.ua/go/851-15, Закон про бухолік та фінансову звітність https://zakon.rada.gov.ua/go/996-14 встановлюють рівноцінність елекронних та паперових документів.

Щодо відсутності підпису замовника

Згідно ч. 2 ст. 9 Закону про бухоблік установлено, що первинні документи, складені у паперовій (або в електронній) формі, повинні мати такі обов’язкові реквізити: назву документа (форми); дату складання; назву підприємства, від імені якого складено документ; зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру госпоперації; посади осіб, відповідальних за здійснення госпоперації і правильність її оформлення. А також: особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні госпоперації.Також, згідно абз. 9 ч. 2 ст. 9 Закону про бухоблік -неістотні недоліки в документах, що містять відомості про госпоперацію, не є підставою для невизнання госпоперації, за умови, що такі недоліки не перешкоджають можливості ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні та операції, та містять відомості про дату складання документа, назву підприємства, від імені якого складено документ, зміст та обсяг господарської операції тощо.З урахуванням цієї норми, такі видаткові накладні (та акти) теж можуть вважатись первинними документами і питань з невизнанням операції тут бути немає. Позиція податкової - акт виконаних робіт без підпису однієї зі сторін госпоперації не можна вважати повноцінним первинним документом.

Водночас навіть у будівництві допускається підписання акта лише однією стороною. У ст. 882 ЦКУ зазначено, що такий акт може бути визнаний судом недійсним лише у разі, якщо мотиви відмови другої сторони від підписання акта визнані судом обґрунтованими.

До того ж факт відправлення (та отримання покупцем) товару зазвичай продавець зможе підтвердити іншими документами — залежно від способу відправлення товару. Якщо товари відправляються якимось видом транспорту, то тут підтвердженням буде ТТН, авіанакладна, вантажна (багажна) квитанція тощо. Здебільшого самі ці перевізні документи є первинними.

Якщо розглянути можливі наслідки від відстуності підпису амоника, то виявиться, що вони досить неоднозначні.

Не визнати списані витрати під реалізації, що були за такими непідписаними накладними (актами), окремо не можливо, адже тоді доведеться також не визнати і відображені продавцем від таких реалізацій доходи. Щодо ПДВ- також невизнання податкових зобов'язань сумнівне, цього по визначенню статися не може. Отже, не вийде і визнати таку операцію негосподарською, щоб застосувати п. 198.5 ПКУ і донарахувати компенсаційний ПДВ за товарами та послугами, що були пов’язані з такими реалізаціями. Таким чином, для продавця наслідки не визначаються. Для покупця , який не отримав видаткову накладну чи акт від постачалника, наслідки можуть бути - адже складання "самоакту" чи оприбуткування отриманих товарів самостійним документом може викликати невизнання податкового кредиту, і в такому випадку доведеться відстоювати право на податковий кредит в суді. Якщо є інши докази отримання товарів чи послуг від постачальника, то відстояти право можна, судова практика свідчить, що помилки в оформленні первинних документів і навіть їх відсутність не є підставою для висновків про відсутність госпоперації, якщо з інших даних виходить, що фактичний рух активів або зміни у власному капіталі чи зобов’язаннях платника мали місце (див ухвала ВАСУ від 05.07.2017 р. у справі № 813/5455/14, постанова ВС від 13.02.2018 р. № 820/1975/17).

Раді допомогти, звертайтесь ще!