Заголовок тимчасово відсутній

Вітаю! Чи можливо вести «Звіт про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт» в старому форматі. Чи буде це порушення законодавства. Чи обов’язково роздруковувати авансові звіти, якщо так то їх ми повинні вести згідно нового чи старого зразку.
Якщо вести звіти старого зразка то який за це передбачено штраф.
У разі ведення звітів в електронному вигляді який порядок ведення таких звітів?
Дякую за відповідь.

ОК

Олена, консультант

експерт

07.03.2024 | 15:43

Очікує відповідь

Як внутрішній звітний документ використовувати «стару» форму авансового звіту можливо. З 01.04.2023 року її треба затвердити наказом по підприємству.

Але у разі, коли виникає потреба звітувати з огляду на норми пп. 170.9.4 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 обов’ково має подавати Звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт. Його форма затверджена Наказ Мінфіну від 28.09.2015 №841 (у редакції наказу Мінфіну від 09.05.2023 №239) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1248-15#Text . Це нова «податкова» форма Звіту. Її застосовують з 13.07.2023 року у випадках:

а) наявності оподатковуваного доходу, визначеного відповідно до підпункту 170.9.1 цього пункту, з метою розрахунку суми податку;

б) використання платником податку готівки понад суму добових витрат (включаючи отриману із застосуванням платіжних інструментів).

Отже, кожне конкретне відрядження необхідно аналізувати на предмет наявності оподатковуваного доходу і використання готівки.

Про наслідки. Приміром працівник оплатив готель у відрядженні готівкою, отриманою за допомогою платіжної картки. В такому разі звітування не встановленою формою Звіту призведе до того, що під час перевірки податкова ПДФО/ВЗ як із непрозвітованих сум.

Враховуючи, що це буде вже через певний час, то донарахують не працівнику а підприємству – роботодавцю + штраф 10% + пеня.

Раді допомогти, звертайтесь ще!