Заголовок тимчасово відсутній

Підприємство може орендувати автомобіль і у директора і у співробітника, різниці в оформлені і оподаткуванні немає, якщо обидві особи не є підприємцями.

Договір оренди укладається в письмовій формі і повинен бути посвідчений нотаріально, оскільки однією зі сторін договору є фізична особа, не посвідчений нотаріально договір , є нікчемним (ст. 220, 799 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863).

Бланк договору оренди можна побдивитися тут (Договір оренди транспортного засобу (без екіпажу))

Також слід врахувати, що якщо підприємство має намір орендувати автомобіль у свого директора, то директор не має права підписувати договір оренди і зі сторони орендаря, і зі сторони орендодавця (ч. 3 ст. 238 ЦКУ). У такому разі договір від імені підприємства може бути підписаний іншою особою, що має для цього повноваження на підставі статуту або відповідної довіреності. У протилежному випадку договір може бути визнаний недійсним.

Дохід від надання автомобіля в оренду включається до оподатковуваного доходу фізособи (п.п. 164.2.5 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3627). При цьому податковим агентом є підприємство — орендар. Тому підприємство утримує із суми нарахованого доходу у вигляді орендної плати ПДФО за ставкою 18 % та ВЗ за ставкою 1,5% і сплачує до бюджету.

Оскільки орендна плата виплачується не за трудовим договором і не є винагородою за виконані роботи (надані послуги), то вона не включається до бази нарахування ЄСВ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!