Заголовок тимчасово відсутній

податківці можуть ознайомитися з оригіналами будь-яких первинних документів, пов’язаних з предметом перевірки. Але тільки після початку цієї самої перевірки ( п. 85.2 ПКУ). При цьому вилучати оригінали вони не мають права ( п. 85.5 ПКУ), за винятком кримінальних справ (та й то за рішенням суду)! Крім того, податківці мають право отримати копії документів, але тільки у разі, якщо ці документи пов’язані з предметом перевірки або доведено, що вони свідчать про заниження об’єктів оподаткування ( пп. 85.4 та 85.8 ПКУ). Отримання таких копій оформляється описом, самі копії засвідчуються підписом підприємця та скріплюються його печаткою (за наявності).

Також податківці можуть перевіряти програми і без спеціального на те приписи. Використання "1С" заборонено на території України ще з 2017 року. Відповідальність за використання неліцензійного ПЗ несе керівник підприємства.
Доказом використання ліцензійних версій програм, як правило, служать документи, що підтверджують покупку ПО або підписана ліцензійна угода, голографічні наклейки і ліцензійні диски.
Право на перевірки законності використання комп’ютерних програм та фіксування порушення законодавства мають такі особи:

• органи Нацполіції. Вони здійснюють контроль як у загальному порядку, передбаченому КПК, оскільки відповідно до ст. 216 КПК кримінальне правопорушення за ст.176 ККУ віднесено до підслідності слідчих органів Нацполіції, так і шляхом складання протоколів про адміністративні правопорушення за ст. ст. 512 Кодексу України про адміністративні правопорушення (далі -КУпАП). При цьому законодавство не містить особливих вимог, порядку та ін. щодо проведення органами Нацполіції перевірок, контролю за дотриманням законності при використанні саме програмного забезпечення;


• органи податкової служби, які відповідно до пп. 20.1.41 ПКУ мають право складати протоколи про адміністративні правопорушення за ст. 512 КУпАП. Водночас законодавство не передбачає особливих вимог, порядку та ін. щодо проведення органами податкової служби перевірок, контролю за дотриманням законності при використанні саме програмного забезпечення;


• державні інспектори з питань інтелектуальної власності, які здійснюють такий контроль відповідно до Положення № 674(4). Оскільки законодавством визначено особливий порядок здійснення контролю державними інспекторами з питань інтелектуальної власності.

Документи можна надавати податківцям лише після початку проведення перевірки та виключно ті, що належать або пов'язані з предметом перевірки. Інформацію про предмет перевірки можна побачити у копії наказу на її проведення.Під час виїзних перевірок інспектор перевіряє документи безпосередньо на підприємстві. Як свідчить практика, спочатку він вивчає, як організований документообіг у компанії. Це дозволяє йому знайти невідповідності в документах. Після цього інспектор вивчає документи, пов’язані з конкретними операціями, контрагентами тощо.
Зверніть увагу! Податковий інспектор може вимагати паперову копію, коли у нього немає технічної можливості переглянути вміст документа. Тому у випадках, коли інспектор перевіряє електронні документи при проведенні документальної перевірки на підприємстві, слід надати йому робоче місце із необхідним програмним забезпеченням і доступом до інтернету. Останнє потрібно, щоб перевірити чинність електронних підписів на документах.
Порядок подання документів перевіряльникам визначено у статті 85 ПКУ.Пунктом 85.2 Податкового Кодексу встановлено, що суб’єкт господарювання повинен надати службовим особам органу контролю усю документацію, що стосується предмету зазначеної перевірки, в повному обсязі. Разом з тим, податківцям заборонено вимагати від суб’єкта господарювання будь-яку документацію у випадках, не визначених Податковим Кодексом України.Обов’язок подання перевіряльникам документації виникає у суб’єкта господарювання після початку проведення податкової перевірки. Окрім цього, передбачено, що великі платники податків додатково зобов’язані на запит органу контролю надати в електронній формі відповідно до вимог законодавства про е-документообіг:

копії документів у електронному виглядіі з обліку доходів, витрат та інших показників, пов’язаних із визначенням об’єктів оподаткування (податкових зобов’язань);
копії первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності;
електронні копії інших документів, що стосуються обчислення та сплати податків і зборів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!