Заголовок тимчасово відсутній

Щоб максимально убезпечити себе у спірній ситуації, раджу дотриматись усіх формальностей. Варто відправити поштове рекомендоване повідомлення за поштовою адресою в Україні, а також повідомлення у Вайбер, де буде вказано на необхідність отримання трудової книжки, і з фіксацією факту надсилання такого повідомлення, .

Відповідно до п.4.2 Інструкції №58 від 29.07.1993 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text , якщо працівник відсутній на роботі в день звільнення, то власник або уповноважений ним орган в цей день надсилає йому поштове повідомлення із вказівкою про необхідність отримання трудової книжки. Пересилання трудової книжки поштою з доставкою на зазначену адресу допускається тільки за письмовою згодою працівника.
А відповідно до п.6.2. цієї ж Інструкції, трудові книжки та їх дублікати, що не були одержані працівниками при звільненні, зберігаються протягом двох років у відділі кадрів підприємства окремо від інших трудових книжок працівників, які перебувають на роботі. Після цього строку не затребувані трудові книжки (їх дублікати) зберігаються в архіві підприємства протягом 50 років, а по закінченні зазначеного строку їх можна знищити в установленому порядку.

Оскільки трудові книжки все ж заборонено пересилати закордон відповідно до п.2 Постанови №958 від 08.09.2023 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/958-2023-%D0%BF#Text , то на мою думку, слід відправити поштове рекомендоване повідомлення за поштовою адресою в Україні, а також повідомлення у Вайбер, з фіксацією факту надсилання такого повідомлення (це може бути роздрукований скрін-шот), де буде вказано на необхідність отримання трудової книжки, і це буде документальним підтвердженням факту нез’явлення за трудовою книжкою у можливих спірних ситуаціях. Також це буде доказом того, що Ви вжили всіх залежних від Вас заходів для повернення трудової книжки працівнику і що він не отримав її вчасно не з вини роботодавця.

Раді допомогти, звертайтесь ще!