Заголовок тимчасово відсутній

Розглянемо окремо Ваші питання:

1. Так, відшкодовувати витрати можна без оподаткування за наявності підтвердних документів. В разі якщо під час відрядження чи виконання окремих цивільно-правових дій платник податку для проведення розрахунків застосував платіжний інструмент, включаючи корпоративний платіжний інструмент або особистий платіжний інструмент, чи його реквізити, вартість витрат засвідчується документом (випискою та/або відомостями з рахунку) в електронній або паперовій формі, що містить визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітований такий платіжний інструмент (п.170.9.2 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965).

2. Оплата квитків та вартості готелю є доходом нерезидента та повинна відображатися в Об'єднаній звітності з ознакою «126» - додаткове благо. Відповідно до п. 163.2 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3619 об’єктом оподаткування нерезидента є, зокрема загальний місячний (річний) оподатковуваний дохід з джерела його походження в Україні. До загального оподатковуваного доходу платника податку включається дохід, отриманий таким платником як додаткове благо у вигляді вартості безоплатно отриманих товарів (робіт, послуг), визначеної за правилами звичайної ціни (п. 164.2.17 ПКУ). Отже, вартість квитків та проживання, ПДФО (за ставкою 18% та військовим збором (за ставкою 1.5%). На цьому наполягають податківці в листі від 20.08.2018 р. №3592/6/99-99-15-01-15/ІПК. При цьому, між підприємством і нерезидентом повинен бути укладено договір про виплату відповідної суми доходу, а також розмір утриманих з такого доходу податків ( п. 170.10.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965).

3. Доходи нерезидентів оподатковуються не лише за ПКУ, а і за міжнародними договорами, ратифікованими Україною (лист ДПС від 14.07.2017 р. №1197/6/99-99-01-02-02-15/ІПК). Тому, якщо нормами угоди про уникнення подвійного оподаткування між Україною та іноземною країною, встановлює інші правила оподаткування доходу, отриманого з України, або ставку ПДФО, дотримуватися слід саме норм такої угоди. Однак при цьому слід дотримуватися норм ст. 103 ПКУ (зокрема, нерезидент має надати довідку про те, що він є резидентом такої країни).

Раді допомогти, звертайтесь ще!