на нашу думку, алкогольні ліцензії не відповідають критеріям визнання нематеріальних активів, а тому платежі за ними краще обліковувати як витрати майбутніх періодів.

Облік витрат на алкогольні ліцензії для оптової та роздрібної торгівлі можливо вести за двох варіантів як:

• витрат майбутніх періодів, тобто за рахунком 39 «Витрати майбутніх періодів». У такому разі щомісяця здійснюється рівномірне списання 1/3 щоквартального платежу – для однорічних роздрібних ліцензій, або 1/12 річного платежу – для 5-річних оптових ліцензій;


• нематеріального активу, тобто за субрахунком 127 «Інші нематеріальні активи». У такому разі використовується строк амортизації 5 років для оптових алкогольних ліцензій. Однак для однорічних роздрібних ліцензій даний спосіб не підходить однозначно.

Краще всього обрати облік витрат майбутніх періодів – як для однорічних, так і 5-річних ліцензій. Однак для 5-річних ліцензій такі витрати майбутніх періодів краще розкривати у складі необоротних активів, чого не передбачено НП(С)БО 1 (можливим є за МСФЗ).

Рекомендація з обліку ліцензій – обраний підхід (використання витрат майбутніх періодів і позабалансового рахунку) бажано прописати в наказі про облікову політику. Особливо, це стосується 5-річних ліцензій.

Наприклад Облік ліцензій на роздрібний продаж алкоголю (витрати майбутніх періодів)
1 сплачена ліцензія на роздрібний продаж алкоголю на 1-й квартал (кінець грудня), один РРО Дт377 Кт311 - 2000,00
2 визнано витрати майбутніх періодів на 1-й сплачений квартал користування ліцензією Дт39 Кт377 2000,00
3 визнано контрактні зобов’язання у сумі платежів з адміністративного збору за ліцензію на наступні 3 квартали з 4-х років дії ліцензії (= 20000 × 4) Дт03 Кт- 6000,00
4 списано частину суми витрат майбутніх періодів на витрати січня (=2000/3) Дт93 Кт39 - 666,67
5 списано частину суми витрат майбутніх періодів на витрати лютого (=2000/3) Дт93 Кт39 - 666,67
6 списано частину суми витрат майбутніх періодів на витрати березня (=2000/3) Дт93 Кт39 - 666,67
7 витрати на збут віднесено на фінансовий результат операційної діяльності (=6666,67×3) Дт791 Кт93 - 2000,00
8 сплачено ліцензію на 2-й квартал (кінець березня) Дт377 Кт311 - 2000,00
9 списано частину контрактних зобов’язань, які були сплачені Дт- Кт03 -2000,00
10 визнано витрати майбутніх періодів на 2-й сплачений квартал користування ліцензією (кінець березня) Дт39 Кт377 - 2000,00

і так далі

Раді допомогти, звертайтесь ще!