Заголовок тимчасово відсутній

Працівник на власному авто поїхав у відрядження, після проживання надав рахунок і фіскальний чек на проживання в готелі-спа ( в ньому просто написано-проживання 1 доба, ціна 3520, тобто ніякої ідентифікації 1місний чи 2хмісний, платив готівкою), також надав чеки на паливо. Питання: 1. чи можна без податкових наслідків компенсувати всю суму за проживання? 2. чи можна замість договору про використання власного авто у відрядженні оформити це заявою від працівника та наказом про викор авто та компенсацією? 3. як адекватно визначити суму компенсації за авто, в якій буде і вартість за паливо? 4. в які терміни має працівник надати звіт про витрачені кошти у відрядж, а роботодавець компенс-ти витр?

СК

Стефанія, консультант

експерт

23.01.2024 | 18:08

Очікує відповідь

1.В чинному законодавстві немає застережнь щодо обов'язковох наявності в чеку кількості місць в готелі відповідного класу, де розрахунок іде за номер, а не за місце. В положенні про відрядження підприємства слід передбачити, що працвникам дозволяється проивати в готелі відповідного класу та зірковості (в тому числі зазщначити, що й в готелі-спа). В такому випадку компенсувати суму на проживання можна .

2. Так, можна, але в цьому випадку рохрахунок пального може бути тільки підставою для узгодження із працвником суми компенсаціїї використання авто.

3. Друга розрахункова величина , крім вартості пального, може бути сума амортизаціїї за дні відрядження аналогічноо автомобіля за таку саму кількість днів, виходячи з цін на авто Мінекономіки та терміну використання, вказану для групи 5 в Податковому кодексі

4. Протягом місяця після повернення з відрядження, до його останньої дати (30 або 31, або 29 лютого) -працвник має надати звіт та документи, а дата відшкодування підприємством витрат, що були здійснені за свій рахунок працівником - законодавчо не встановлена.

Раді допомогти, звертайтесь ще!