Заголовок тимчасово відсутній

1. Ні, не можна.

На кожному підприємстві повинно бути як мінімум 4 журнали реєстрації наказів. У ст. 16 розд. I Переліку типових документів, які створюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших підприємств, установ та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін’юсту від 12.04.12 р. № 578/5 (Перелік № 578/5) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#n13 виділено чотири групи наказів: 1). щодо основної діяльності; 2). з кадрових питань тривалого строку зберігання; 3). з кадрових питань тимчасового строку зберігання; 4). з адміністративно-господарських питань.

2. Щодо кадрових питань, то перелік Перелік № 578/5 виділяє дві групи наказів: 1). тривалого строку зберігання – мають зберігатися 75 років; 2). тимчасово строку зберігання – для таких наказів строк зберігання становить 5 років.

До наказів з кадрових питань тривалого строку зберігання належать накази: прийняття на роботу; переведення на іншу посаду; запровадження або скасування суміщення професій (посад); звільнення; підвищення кваліфікації; присвоєння звань (підвищення рангу, категорії, розряду); зміни біографічних даних (у зв’язку з укладенням чи розірванням шлюбу, зміни прізвища, власного імені); заохочення (нагородження, преміювання). Також до цієї групи віднесено усі накази з питань оплати праці, у т. ч. надбавок, доплат, надання матеріальної допомоги. В компаніях, які не створюють документи НАФ (а це майже всі комерційні організації), до кадрових наказів тривалого терміну зберігання відносяться і накази щодо затвердження чи зміни штатного розпису. До цієї ж групи належать і деякі накази з питань надання відпусток по догляду за дитиною, відпусток без збереження заробітної плати, будь-яких відпусток працівників із важкими, шкідливими та небезпечними умовами праці. Більше того, довгострокові відрядження і відрядження для працівників із важкими, шкідливими та небезпечними умовами праці також документуються наказами з кадрових питань тривалого терміну зберігання.

До наказів з кадрових питань тимчасового строку зберігання належать накази про короткострокові відрядження в межах України та за кордон; накази про накладання дисциплінарних стягнень; накази про надання щорічної основної та додаткової відпусток, відпусток у зв’язку з навчанням, відпустки працівників, які мають дітей (ст..19 Закону України «Про відпустки»). Ще у 2012 році було оприлюднено рекомендовані літерні частини індексів для їх використання підприємствами України, а саме: для наказів з основної діяльності – без зазначення літерного індексу; для наказів з адміністративно-господарських питань – «АГ»; для наказів з кадрових питань тривалого зберігання – «к/тр»; для наказів з кадрових питань тимчасового зберігання – «к/тм». Відео про те, які потрібно вести журнали реєстрації наказів та як їх вести можна переглянути за посиланням https://www.youtube.com/watch?v=QZX-BqucloQ

3. У ФОПа, який має найманих працівників, повинні бути кадрові накази, аналогічні до тих, що їх мають юрособи. Однак, штрафів за не ведення журналів реєстрації наказів ні для ТОВ, ні для ФОП кадрове законодавство не передбачає.

Раді допомогти, звертайтесь ще!