Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день! Підкажіть, будь ласка, чи можна надати працівникові аванс на відрядження за межи України одночасно в готівковій валюті та в гривнях, що мають бути перераховані на корпоративну картку? Дякую.

КК

Каріна, консультант

експерт

21.12.2023 | 17:14

Очікує відповідь

Так, можна.

Законодавством це не заборонено.
Відповідно до п. 5 р. ІІІ Інструкції № 59 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#n92) підприємство, що відряджає працівника у відрядження за кордон, забезпечує його авансом у національній валюті держави, до якої відряджається працівник, або у доларах США/євро, або у гривневому еквіваленті за офіційним курсом НБУ, встановленим на день подання уповноваженому банку розрахунку витрат на відрядження. Якщо при видачі (перерахуванні) авансу загальна сума в іноземній валюті має дробову частину, можливе застосування арифметичного правила округлення до повної одиниці.
Тобто в Інструкції №59 формулювання «або…або».
Але, Інструкція №59 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#Tex) обов’язкова лише для бюджетників. Для госпрозрахункових підприємств її положення носять рекомендаційний характер.
Тому, вважаємо, комерційне підприємство вправі за бажанням виплачувати аванс на закордонне відрядження комбіновано в гривні та в іноземній валюті.
Особливо це логічно для випадку, якщо при направленні працівника у відрядження за кордон планується, що частина витрат буде понесена на території України (наприклад, оплата проїзду, проживання на території України тощо).
Не заперечує проти видачі частини авансу на відрядження в гривні й Мінфін (див. лист від 04.06.2007 р. № 31-26030-12/23-3982/4279).
Єдине, радимо таку можливість (виплату авансу комбіновано в гривні та в іноземній валюті) закріпити у внутрішньому положенні про службові відрядження або в наказі про відрядження.

Раді допомогти, звертайтесь ще!