Заголовок тимчасово відсутній

Співробітник у відрядженні сплатив за проживання у готелі своєю карткою. Є рахунок та касовий чек з готелю. Чи необхідно ще йому надавати банківську виписку зі свого карткового рахунку на суму цієї оплати? Необхідно оформити авансовий звіт чи наказ на ці витрати? Дякую

КК

Каріна, консультант

експерт

20.12.2023 | 12:03

Очікує відповідь

Так, потрібна ще виписка банку.

У пп.170.9.2 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965) сказано, що якщо під час відрядження чи виконання окремих цивільно-правових дій платник податку для проведення розрахунків застосував платіжний інструмент, включаючи корпоративний (бізнесовий) платіжний інструмент або особистий платіжний інструмент, чи його реквізити, вартість витрат засвідчується документом (випискою та/або відомостями з рахунку) в електронній або паперовій формі, що містить визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітований такий платіжний інструмент.
Нажаль, відповіді на питання, що розуміти під «відомостями з рахунку» - немає ні в ПКУ, і в рамках роз’яснень ДПС.
На нашу думку, цим може бути інформація з рахунку в банку у будь-якій формі (у формі виписки з рахунку без мокрої печатки банку, або у формі документа «Рух коштів по картці» або роздруківки іншого типу документа з електронного додатка тощо).
Але як до цього ставитимуться ДПС при перевірці – невідомо. Повноцінно публічно це питання вони досі не роз’яснюють, обмежуються лише цитатою норми п.170.9 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965).
Тому, на нашу думку, допоки немає роз’яснень ДПС або у платника немає ІПК з відповідним висновком про те, що мається на увазі під «відомості з рахунку», безпечніше отримувати банківську виписку з особистого карткового рахунку працівника (при чому на практиці є підприємства, які просять працівників отримувати виписки з мокрою печаткою банку). Або робити запит на ІПК до податкової служби.

Із 01.04.2023 «податковий» авансовий звіт (тобто за формою, затвердженою наказом мінфіну №841 - ttps://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1248-15#n17) складають лише у випадку (пп.170.9.4 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965):
- наявності оподатковуваного доходу (тобто якщо відсутні підтвердні документи чи немає зв'язку витрат з госпдіяльністю підприємства)
- якщо не підтверджено факт перебування працівника у відрядженні (тоді вся сума добових включається до оподатковуваного доходу працівника)
- або у разі «збільшених» добових (тобто якщо готівкові добові перевищують 670 чи 80 євро на добу для відрядження по Україні і за кордон, відповідно).
У решті випадків (коли немає оподатковуваного доходу чи «збільшених» добових), складають внутрішній документ (наприклад, бухдовідку).

До підтвердних документів на відрядження належать:
· транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки);
· документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, страхові поліси;
· документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти;
· документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів;
· інші документи, що засвідчують вартість витрат.