Заголовок тимчасово відсутній

Орендар зобов'язаний підтримувати автомобіль у належному технічному стані, якщо такі умови передбачені договором оренди. Тоді витрати, пов'язані з використанням орендованого автомобіля, несе саме він.

Заміна АКБ, в якої закінчився строк експлуатації, належить до технічного обслуговування автомобіля. Відповідно, затрати орендаря не є поліпшенням об'єкта операційної оренди. І це означає, що витрати на АКБ не відображаються орендарем як капітальні інвестиції у створення інших необоротних матеріальних активів, тож і не можуть амортизуватися.

Отже, операції із заміни АКБ згідно з експлуатаційними нормами на дату списання є витратами з утримання орендованого автомобіля. Враховуються такі витрати залежно від напряму використання автомобіля.

У бухобліку придбані АКБ обліковують на субрахунку 207. Придбання АКБ відображають у складі запасів за первісною вартістю за дебетом субрахунку другого порядку, наприклад 207.1 «АКБ на складі». При встановленні АКБ на автомобіль операцію проводять, наприклад, за дебетом субрахунку 207.2 «АКБ в експлуатації». Дані обліку й обігу кожної АКБ показують у картці обліку.

Орендар повинен врахувати, що автомобіль є орендованим, а тому списання АКБ під час дії договору оренди може і не настати. У разі коли орендар отримав автомобіль з АКБ із повним ресурсом і повертає автомобіль з такою самою за характеристиками АКБ, — запитань не виникає. Якщо ж орендарю передавався автомобіль з АКБ, що мала вичерпаний ресурс, а повертається автомобіль із новою АКБ, то логічно постає запитання: як у цьому разі відшкодовуються витрати орендаря на придбання АКБ? Тут сторони можуть врахувати норми ч. 2, 3 ст. 778 ЦКУ. Якщо поліпшення можуть бути відокремлені від речі без її пошкодження, орендар має право на їх вилучення або на відшкодування вартості необхідних витрат чи на зарахування їх вартості в рахунок плати за користування річчю. Отже, нова АКБ із більшим ресурсом, ніж був у момент передачі автомобіля орендареві, є відокремленою річчю та без її пошкодження може бути вилучена з орендованого автомобіля. Або, за домовленістю сторін, орендар має право на відшкодування вартості понесених витрат або на зарахування їх вартості в рахунок орендної плати.

На нашу думку, при списанні АКБ, які були на автомобілі при отриманні його в оренду, жодних бухгалтерських проведень орендарю робити не потрібно. Адже АКБ знаходяться на обліку в орендодавця, тому варто його повернути орендодавцю.

Раді допомогти, звертайтесь ще!