Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня.Ситуація така: працівник був у відрядженні з 6.12.23 по 8.12.23р. у м.Вінниця, ночував у своєї сестри, як підтверджуючий документ надав чек від 08.12.23р.на купівлю бензину у Вінниці . Чи достатньо цього чеку щоб відшкодувати йому добові за 3 дні відрядження?Чи в цій ситуації йому потрібно було заправлятися і 6-го,і 7-го грудня? Які наслідки,якщо вже виплатили добові за 3 дні? Де конкретно написано, що треба в такій ситуації, чек за кожний день відрядження надавати? Буду дуже вдячна за відповідь...

КК

Каріна, консультант

експерт

18.12.2023 | 19:50

Очікує відповідь

Для виплати добових – достатньо наказу про відрядження.

А от для їх неоподаткування – треба документально підтвердити факт перебування працівника у відрядженні. На нашу думку, для цього має бути достатньо чеку з АЗС про придбання пального.
Тому виплата добових за дні відрядження в цьому випадку податкових наслідків не нестиме.

Виплата добових обов’язок роботодавця у відношенні відрядженого працівника (ч.2 ст.121 КЗпП - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719). Тому якщо є відрядження (є відповідний наказ) – треба виплачувати добові.
Просто у випадку відсутності необхідного документального підтвердження факту перебування працівника у відрядженні, вся сума добових оподатковуватиметься ПДФО та ВЗ.
Крім цього, оподатковуваний дохід виникатиме у разі, якщо працівнику відшкодовуватимуться інші витрати на відрядження (проїзд, проживання тощо) без належного їх документального підтвердження.
Відповідно до пп.170.9.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965) фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні).
Якщо подібних документів не буде для підтвердження факту перебування працівника у відрядженні, виплачені добові потрібно оподаткувати ПДФО та ВЗ.
Якщо жодних документів із перелічених немає (тобто є тільки наказ про відрядження), то на практиці, можна складати посвідчення про відрядження, яке б слугувало підтвердженням факту перебування працівника у відрядженні.
У ПКУ та в інших законодавчих актах немає вимоги, що документи мають надаватися за кожен день перебування особи у відрядженні.
Тому, чеку з АЗС про придбання пального в останній день відрядження (як один із днів відрядження відповідно до наказу про відрядження, де сказано що працівник направляється у відрядження на власному чи службовому авто), на нашу думку, має бути достатньо для того, щоб виплата добових не спричиняла податкових наслідків.

Раді допомогти, звертайтесь ще!